Ob nun ein Kultur-, Open Air- oder ein Sportevent gesponsert werden soll, die eigentliche Herausforderung bleibt dieselbe. Bevor man sich jedoch Gedanken über die Höhe der Sponsorengelder machen kann, sollte eine grundlegende Frage geklärt sein: Wie findet man passende Sponsoren für die Veranstaltung und vice versa – wie macht man das eigene Event für Sponsoren attraktiv? Show Die meisten Unternehmen, die sich für das Sponsoring einer Veranstaltung erwärmen können, interessieren sich für Events, die a) eine Menge mediale Aufmerksamkeit erhalten Sponsoren für ein großes Massenevent zu finden, ist keine leichte Aufgabe. Verglichen mit der Sponsorengewinnung für kleinere lokale Events jedoch noch recht überschaubar. Veranstaltungen, die eine große Masse anziehen, haben in der Regel eine lange Tradition, (selbsterklärend) hohe Teilnehmerzahlen sowie eine gute Abdeckung im Online und Social Media Bereich. Darüber hinaus verfügen die Veranstalter über die nötige Fachkenntnis, Erfahrung und die Kontakte, um passende Sponsoren ausfindig zu machen. Die viel wichtigere Frage ist also, wie man für kleinere und lokale Veranstaltungen ohne große Tradition Sponsoren gewinnt. Handelt es sich bei dem Event nicht um eine öffentliche Massenveranstaltung, sondern um eine speziell auf die Interessen einer kleinen Zielgruppe zugeschnittene Veranstaltung, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit Sponsoren zu finden, um ein Vielfaches. Dieses Phänomen ist leicht zu erklären, denn Unternehmen finden es in der Regel sehr viel reizvoller, sich einem kleinen Publikum zu präsentieren, das nahezu gänzlich aus ihrer eigenen Zielgruppe besteht, als tausenden Besuchern, die viele unterschiedliche Interessen verfolgen. Um also die „richtigen“ Sponsoren ausfindig zu machen, muss man zuerst die Unternehmen herausfiltern, deren Produkte bzw. Dienstleistungen zu der Zielgruppe des Events passen. Ob hilfreich, lustig oder lecker: Es bietet sich an, den Sponsoren verschiedenste Möglichkeiten als Gegenleistungen für ihre Unterstützung anzubieten. (Bild: Jeff Osborn / Freeimages.com)7 Fragen, die auf dem Weg zum passenden Sponsor helfen
Tipp: Die Budgets in Unternehmen werden für gewöhnlich zu Anfang eines jeden Kalenderjahres verteilt, deshalb sollten die ausgewählten Unternehmen frühzeitig angegangen werden. Am Ende des Jahres besteht zwar vielleicht Interesse, aber es mangelt an Budget. Die Beantwortung dieser 7 Fragen kann den Sponsoren einen guten Einblick in ihre möglichen Investitionen geben. Sobald das Event und die Besucherzielgruppe definiert sind, kann man zudem eine Liste mit Unternehmen erstellen, die beiden Definitionen ähneln. Wie viel kann man den Unternehmen als Sponsoring aufbürden?Ist die Veranstaltung etwas kleiner, bietet es sich beispielsweise an, mit kleinen Sponsorings um die 200 bis 1000 Euro für das „Standard Sponsor“ Paket anzufangen. Die Summe kann auf 1500 bis 3000 Euro für einen „General Sponsor“ erhöht werden. Das Sponsoring für große Events kann gleichfalls etwas höher angesetzt werden und von 5000 bis 50.000 Euro ansteigen. Eine große Auswahl an Varianten führt zu zahlreichen Angeboten, die genau auf die Interessen der Sponsoren und ihrer Produkte angepasst werden können. Die angegeben Zahlen und Begrifflichkeiten dienen lediglich als Vorschlag, um eine grobe Richtung aufzuzeigen und nicht als tatsächlich einzuhaltende Werte und Termini… Hier sind einige grundlegende Sponsoring-Ideen:
Abwechslung im Sponsoring anbietenUm die bekannten und oft etwas langweiligen Werbemöglichkeiten für Sponsoren aufzubrechen, kann man zudem bei jedem Event neue Sponsoring Lösungen anbieten. Dem „General Sponsor“ kann man beispielsweise anbieten, jedem Besucher eine bestimmt Frage zu stellen. Diese Frage kann in die Online Registrierung integriert werden. Am Ende der Registrierungsphase erhält der Sponsor die Auswertung, die ihn mit nützlichen Informationen versorgt. Um also zu wissen, warum ein Unternehmen das eigene Event sponsern sollte, muss man sich erst fragen, warum Unternehmen überhaupt sponsern. Beide Fragen führen im Endeffekt zu der oft sehr schwierigen Frage, wie viel man den Sponsoren abverlangen kann. Natürlich bieten sich auch Banner und Plakate für Sponsoren an, dann aber im Idealfall kreativ und nicht allzu überfrachtet mit Informationen. (Bild: Lars Gundersen / Freeimages.com)Wer nun wissen möchte, welche Möglichkeiten sich für materielle Sponsoring-Aktivitäten eignen, sollte einmal hier vorbeischauen. Denn Quantität ist im Sponsoring bei weitem nicht alles! Qualität und Nutzen: Nachhaltige Goodies im Marketing-Einsatz Was bedeutet ein Event?Event (englisch für „Ereignis“, von lateinisch eventus) steht für: Event, eine Art von Veranstaltung, siehe Veranstaltung #Event. Event, eine Aktion zu Marketingzwecken, siehe Eventmarketing.
Wie organisiert man einen Anlass?Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste. Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.. Erstellen Sie einen Übersichtsplan.. Erstellen Sie einen Zeitplan.. Bestimmen Sie das Budget.. Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.. Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.. Promoten Sie das Event.. Wie schreibe ich zu Beginn?Definitionen von „zu Beginn“ im Rechtschreibung und Fremdwörter. Zu Beginn war alles ganz einfach. Zu Beginn wurden nur Höflichkeiten ausgetauscht. Zu Beginn des Rennens war das Feld noch geschlossen.
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