Feedback geben bedeutet, einem anderen zurückzumelden, wie diese Person wirkt oder ob es gut beziehungsweise schlecht ist, was sie tut. Es ist eine Rückmeldung an den Sender einer Information durch den Empfänger. Unterschieden werden dabei positives und negatives Feedback sowie konstruktives und destruktives Feedback. Grundsätzlich müssen die Botschaften für das Gegenüber eindeiútig, klar und nachvollziehbar sein. Feedback ist allerdings nicht immer willkommen und braucht deshalb professionelle Regeln… Show
Definition: Was ist Feedback und Feedback geben?Feedback bezeichnet eine Rückmeldung oder Beurteilung durch eine andere Person. Feedback (Synonyme: Rückkopplung, Reaktion) ergänzt die Selbstwahrnehmung oder Selbsteinschätzung durch eine möglichst objektive Fremdeinschätzung und Außenwahrnehmung. Dabei werden entweder lobenswerte Punkte angesprochen (Positives Feedback) oder es wird Kritik geübt (Negatives Feedback). Richtig eingesetzt, kann Feedback enorm wertvoll sein. Im Beruf ist es sogar unerlässlich, um sich weiterzuentwickeln. Wer Feedback gibt, kann dem anderen so mitteilen, wie sein Verhalten wirkt oder ankommt, wie er oder sie die Situation oder Leistung beurteilt oder welche Verbesserungspotenziale erkannt werden. Feedback ist allerdings nicht immer willkommen und braucht deshalb klare Regeln – sowohl für das Feedback geben wie auch das Feedback nehmen. WWW-Regeln für das Feedback gebenDamit die Rückmeldungen ankommen und Wirkung zeigen, werden regelmäßig die drei WWW-Regeln empfohlen:
Damit professionelle Rückmeldungen und konstruktives Feedback funktionieren, benötigen sie klare Regeln. Nur wenn der Rat willkommen und der Ratgeber wohlgesonnen ist, kann Feedback sein volles Potenzial entfalten. Damit Ihr Gegenüber Ihr Feedback richtig versteht und sich weder angegriffen noch beleidigt fühlt, sollten Sie diese 6 Feedbackregeln beachten, die über die WWW-Regeln hinausgehen: 1. Überblick verschaffenVon außen sieht Vieles einfacher aus. Bevor man der Versuchung erliegt, andere mit seiner Klarsicht zu beglücken, gilt es, die Sache auch wirklich kompetent zu beurteilen: Sind wirklich alle Variablen bekannt – auch was die Lage des Betroffenen anbelangt? Oder anders formuliert: Geben Sie nur dann anderen einen guten Rat, wenn Sie es können. Ideal als Ausgangspunkt hierfür sind die „3 Siebe des Sokrates“: Ist das, was Sie sagen wollen wahr? Ist es gut (gemeint)? Und ist es nützlich? Trifft nichts davon zu, sagen Sie besser nichts. 2. Zeitpunkt abwartenSie sollten nie jemanden ungebeten beraten. Die Bereitschaft zum Feedback muss da sein. Sonst bekommt es den Charakter einer Anweisung. Ein guter Rat ist allenfalls ein Angebot, das der- oder diejenige ebenso gut ausschlagen kann, ohne dass man das übel nimmt. Bestenfalls ist Feedback die Antwort auf eine Frage. Dennoch sollte Feedback möglichst zeitnah erfolgen, da sonst der Bezug zur Situation zunehmend verblasst. Beispiele für gute Feedback Formulierungen im Job:
3. Rahmen schaffenGeben Sie Ihrem konstruktiven Feedback möglichst einen privaten Rahmen, keine Arena. Ideal ist das 4-Augen-Gespräch, in dem der andere sein Gesicht wahren kann. Vor allem wenn das Feedback kritisch ausfällt. Auch negatives Feedback kann übrigens konstruktiv sein, solange die positive Absicht dahinter erkennbar bleibt und mit der Kritik eine gemeinsame Lösung verbunden wird. 4. Ich-Botschaften formulierenKonstruktive Kritik bleibt nie vage, sondern ist immer konkret. Verallgemeinerungen und pauschale Aussagen helfen niemandem. Aus solchen Rückmeldungen lassen sich keine sinnvollen Handlungen ableiten. Damit Feedback nachvollziehbar ist, sollte es möglichst konkret erklären, wie es besser geht. Das nimmt den Feedbackgeber zugleich in die Pflicht: Er muss letztlich beweisen, wie gut sein Rat wirklich ist. Derlei Rückmeldungen werden umso besser angenommen, je subjektiver sie formuliert sind Fachbegriff „Ich-Botschaften“:
Subjektiven Ich-Formulierungen lassen sich weder ignorieren, noch wegdiskutieren. Es sind nunmal Ihre Eindrücke. Wenn Sie diese so schildern, fühlt sich die andere Person weniger angegriffen und nimmt das Feedback auch bereitwilliger an. Sprechen Sie daher immer von Ihren persönlichen Beobachtungen und sagen Sie, was SIE machen würden – nicht, was „man“ macht. Beispiel: „Frau Muster, ich hatte den Eindruck, Sie waren bei Ihrer jüngsten Präsentation nicht optimal vorbereitet. Fragen konnten Sie nur ausweichend beantworten. Woran lag das?“ 5. Perspektiven aufzeigenAber nicht eingreifen! Ein guter Ratgeber baut niemals Druck auf, das schürt nur Misstrauen. Ebenso tabu: den anderen dazu nötigen, sich zu rechtfertigen. Es geht beim Feedback darum, dem anderen neue und bessere Wege und Perspektiven aufzuzeigen; die Situation sachlich neutral zu beschreiben, ohne den anderen herabzuwürdigen oder zu beleidigen. Selbst wenn man manche zu ihrem Glück zwingen muss – an dieser Stelle ist es verboten! Feedback Beispiel: „Ich kann mir vorstellen, dass Sie verunsichert sind, weil Ihre letzte Kundenpräsentation in die Hose ging. Hatten Sie sich darauf gründlich vorbereitet? Ansonsten kann ich empfehlen, dass Sie…“ 6. Rückmeldungen annehmenEin kluger Feedbackgeber wird seine Empfehlungen nie absolut formulieren – als wären sie der Weisheit letzter Schluss und unangreifbare Wahrheiten. Vielmehr sollten Sie die andere Person aussprechen lassen und Offenheit signalisieren, Ihren Rat ebenso zu hinterfragen und wiederum darauf Feedback zu geben. Erst so entsteht so was wie ein Dialog auf Augenhöhe. Fragen Sie zudem immer nach, was Ihr Gegenüber verstanden hat. Nur so können Sie sich auch versichern, dass das Feedback genauso angekommen ist, wie es beabsichtigt war. Beispiel: „War das für dich verständlich und nachvollziehbar? Kannst du mein Feedback bitte nochmal mit deinen Worten wiederholen?“ Diese erneute Rückmeldung verhindert Missverständnisse und zeigt wieder Verständnis und eine hehre Absicht. Feedback annehmen: 3 Schritte
Anzeige Feedback BeispieleFeedback spielt im beruflichen wie privaten Kontext regelmäßig eine zentrale Rolle. Wir geben und bekommen jeden Tag Rückmeldungen – vom Partner, vom Chef, von Kollegen und Kunden. Typische Beispiele für professionelles Feedback sind: FeedbackgesprächIn regelmäßigen Abständen setzen sich Mitarbeiter und Vorgesetzter zusammen und sprechen über die bisherige Arbeit, die Leistungen, Erfolge, Kritikpunkte und Verbesserungspotenziale. In diesem Mitarbeitergespräch oder Jahresgespräch definieren sie künftige Ziele sowie die Rollen für die Zusammenarbeit. Sinn und Zweck ist die Entwicklung sowie das Fordern und Fördern des Mitarbeiters. 360-Grad-FeedbackBei dieser Feedback Methode bekommen Sie nicht nur von Ihrem Vorgesetzten Feedback, sondern ebenso von anderen Mitarbeitern („Peer Feedback“), Kollegen und Kunden. Ziel ist ein Rundumblick der eigenen Stärken und Schwächen. Oft werden dazu standardisierte Fragebögen genutzt. Abgerundet wird die 360-Grad-Analyse meist noch durch eine Selbsteinschätzung. VorstellungsgesprächAuch nach dem Vorstellungsgespräch bekommen Sie häufig Feedback – idealerweise schon bei der Verabschiedung als erste Rückmeldung und Einschätzung. Spätestens aber per Post oder E-Mail mit der Jobzusage beziehungsweise Absage. Im Assessment Center bildet das Feedback sogar die unverzichtbare Abschlussphase und gehört zwingend dazu. CoachingAuch beim Coaching erhalten Sie systematische Rückmeldungen. Durch systemisches Fragen hilft der Coach dabei, eigene Ziele zu erkennen oder Lösungen zu entwickeln. Einen großen Teil des Coachings nimmt die begleitete Selbstreflexion ein. Heißt: Coaching besteht im Kern aus Feedback geben und nehmen. Feedback MethodenRückmeldungen gehören zu den Grundfesten konfliktfreier und konstruktiver Kommunikation. Sie dienen dazu Missverständnisse zu klären, Schwachstellen zu beseitigen sowie gegenseitige Ansprüche und Erwartungen zu formulieren. Kurz: Professionelles und ehrliches Feedback schafft eine angenehme Atmosphäre, stärkt das gegenseitige Verständnis, hilft Vertrauen aufzubauen und verbessert das Ergebnis. Als Instrument in der Personalführung und Personalentwicklung dient professionelles Feedback dazu, Leistungen zu verbessern und Mitarbeiter zu motivieren. So konnte Richard Conniff von der Yale Universität zeigen, dass konstruktives Feedback die Motivation und Leistung von Arbeitnehmern um 10 Prozent steigern kann. Werden gute Ergebnisse geschätzt und wird das kommuniziert, steigt die Motivation sogar um 17 Prozent. Feedback wirkt mehr als GeldAuf Stimmung und Leistungsbereitschaft von Mitarbeitern wirkt sich positives Feedback sogar besser aus als monetäre Anreize wie Boni oder eine Gehaltserhöhung. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass das Feedback nicht spontan oder impulsiv gegeben, sondern vorbereitet und in einem ausreichenden Rahmen (räumlich und zeitlich) professionell durchgeführt wird. Feedback Ziele und FunktionenFür ein erfolgreiches Feedback-Gespräch entscheidend sind konkrete Ziele, die mit den Rückmeldungen verbunden sind. Folgende Feedback Ziele und Funktionen sind dabei denkbar:
Ein solch umfangreiches Feedbackgespräch stellt für beide Seiten eine enorme Herausforderung dar – für den Feedback-Geber ebenso wie für den Feedback-Nehmer. Schließlich beinhaltet positives Feedback immer auch sensible Bereiche, wie etwa die persönliche Weiterentwicklung und bezieht zugleich negatives Verhalten oder Hemmnisse mit ein. Umso wichtiger ist es für den Feedback-Geber, eine informelle und ruhige Atmosphäre zu schaffen sowie auf die Machbarkeit der Rückmeldungen zu achten. Wer sein Gegenüber unzumutbar überfordert, verstärkt nur dessen Frust. Weitere Quelle: Uni Freiburg „Regeln für eine wirksame Rückmeldung“ (PDF) 4 Feedback FehlerKaum etwas ist schlimmer, als unerbetener Rat. Sicher, der andere meint es vielleicht nur gut, will helfen. Aber falsch formuliert und zum falschen Zeitpunkt gegeben, wirkt Feedback schnell wie Bevormundung, ein Angriff oder eine Demütigung. Von der Rückmeldung bleibt kaum mehr hängen als Kritik, Gemecker und Verurteilung. Auch, weil hinter manchem Feedback Scheinheiligkeit steckt oder eine veritable Profilneurose: Manche Ratgeber wollen sich durch die Rückmeldung selbst erhöhen, indem sie anderen die Gunst des eigenen Wissensvorsprungs beweisen. Mies! Vergiftetes Feedback erkennenVergiftetes Feedback ist leicht zu erkennen. Zum Beispiel an diesen Indizien:
Download: Warum Rückmeldungen scheitern Tipps: Diese Feedback Fehler vermeidenAuch andere Fehler werden regelmäßig beim Feedback geben gemacht. Die typischen Fallstricke lauern meist im Detail und haben schon so manchen Ratgeber disqualifiziert.
Reaktionen: Das SARA-ModellImmer da, wo es um Kritik und negatives Feedback geht, reichen die Reaktionen der Mitarbeiter von Akzeptanz und Annahme bis hin zu Ablehnung und Ärger. Nicht wenige Führungskräfte erleben dabei eine regelrechte Achterbahnfahrt der Gefühle, wie sie für Lebenskrisen typisch ist. In der Wissenschaft wird dieses Reaktionsspektrum auch SARA-Modell genannt. Dahinter verbirgt sich ein Akronym, das sich aus den vier Phasen – Shock, Anger, Resistance und Acceptance – zusammensetzt.
Alle genannten Reaktion können zeitversetzt und Tage nach dem Gespräch auftreten. Im Feedbackgespräch selbst bleiben viele noch äußerlich ruhig. Vielleicht wollen Sie sich auch keine Blöße geben und erst verdauen. Umso wichtiger, dass Sie Mitarbeiter danach genau beobachten und gegebenenfalls ein zweites Gespräch führen. Um Feedback bittenWann haben Sie Kollegen oder Ihren Vorgesetzten das letzte Mal um Feedback gebeten? Schon eine Weile her? Dann geht es Ihnen wie vielen Arbeitnehmern. Den meisten die Bedeutung des Feedbacks zwar bewusst. Es wird aber nur selten eingefordert – auch weil die direkte Kritik darin, das negative Feedback, so gefürchtet ist. Es hilft, wenn Sie sich beim Feedback nehmen an diesen Regeln orientieren:
Feedback geben und nehmen, ist ein laufender Prozess – kein einmaliger Vorgang! Was andere Leser dazu gelesen haben
[Bildnachweis: Karrierebibel.de] Bewertung: 4,99/5 - 8206 Bewertungen. Was ist wichtig beim Feedback geben?Man sollte die Meinung des anderen hinnehmen und, falls man möchte, auch daraus lernen. Es ist lediglich wichtig zu verstehen, was der andere meint, man sollte sich also nicht scheuen, Verständnisfragen zu stellen. dankbar sein für Feedback, auch wenn es nicht in der richtigen Form gegeben wurde.
Was bringt Feedback geben?Feedback sorgt für Transparenz
Das Feedback geben dient dazu, Handlungsalternativen zu suchen, die die gewünschten Ergebnisse wahrscheinlich machen. Feedback klärt außerdem Beziehungen zwischen Personen und hilft, die andere Person besser zu verstehen.
Wann gibt man ein Feedback?Richtig eingesetzt, kann Feedback enorm wertvoll sein.
Im Beruf ist es sogar unerlässlich, um sich weiterzuentwickeln. Wer Feedback gibt, kann dem anderen so mitteilen, wie sein Verhalten wirkt oder ankommt, wie er oder sie die Situation oder Leistung beurteilt oder welche Verbesserungspotenziale erkannt werden.
Wie kann man Feedback geben?Feedbackregeln. Beschreibend, im Gegensatz zu bewertend: Beschreiben Sie Ihre eigene Wahrnehmung und Reaktion. ... . Klar und genau formuliert: Das Feedback soll nachvollziehbar sein.. Sachlich richtig. ... . ohne moralische Verurteilung: Dadurch mindern Sie den Drang beim Gegenüber, sich zu verteidigen und das Feedback abzulehnen.. |