Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Outlook-Tipp zum effizienten Löschen von E-Mails

Im „Normalfall“ werden nicht mehr benötigte Emails in Outlook mit der ENTF-Taste oder dem Lösch-Symbol gelöscht. Das führt dazu, dass diese Email im Ordner „Gelöschte Elemente“ (Papierkorb) landet und weiterhin Speicherplatz in Outlook belegt.

Diese gelöschten Emails vergrößern damit unnötig die Outlook-Datei und machen das Arbeiten mit Microsoft Outlook oftmals langsamer.

Sollen diese nicht mehr benötigten Emails nun komplett aus Outlook entfernt werden, so müssen sie explizit aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ entfernt werden. Das ist „mühsam“ und zeitaufwändig.

Ich habe 2 Tipps, wie das Löschen von Emails in Outlook effizienter gestaltet werden kann:

Tipp 1 – Direktes Löschen ohne den Ordner „Gelöschte Elemente“

  • Dazu wird die Email markiert, die gelöscht werden soll.
  • Mit der Tastenkombination SHIFT + ENTF wird die markierte Email nun gelöscht.
  • Es erscheint zur Sicherheit noch die Abfrage, ob die markierte Email wirklich gelöscht werden soll.
    Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook
  • Diese Abfrage mit „Ja“ bestätigen und die Email ist komplett aus Outlook entfernt.

Tipp 2 – Automatisches Löschen des Ordners „Gelöschte Elemente“ beim Beenden von Outlook

In den Outlook-Optionen kann eingestellt werden, dass beim Beenden von Outlook alle Ordner „Gelöschte Elemente“ gelöscht werden. Das heißt, wenn es in Outlook mehrere Email-Postfächer gibt, sind alle Email-Postfächer von dieser Option betroffen.

Aber keine Angst, beim Schließen von Outlook kommt nochmals die Frage, ob wirklich alle „Gelöschten Elemente“ aller Postfächer gelöscht werden sollen. Es besteht also immer die Möglichkeit, falls man sich nicht sicher ist, die Elemente nicht zu löschen. Outlook wird dann beendet, ohne irgendetwas zu löschen.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Wo findet man diese Option:

  • Im Register „Datei“ (Backstage-Ansicht) ist der Befehl „Optionen“ zu finden.
  • In den Outlook-Optionen – Kategorie „Erweitert“ wählen.
  • Hier das Kontrollkästchen „Beim Beenden von Outlook die Ordner „Gelösche Elemente“ leeren“ anhaken und damit das Löschen beim Beenden von Outlook aktivieren.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

In diesem Video-Tutorial zeige ich, wie es geht:

Wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal loswerden möchten, können Sie mit Microsoft Outlook mehrere E-Mails gleichzeitig selektiv löschen. Sie können dies in der Web-, Desktop- und mobilen Version von Outlook tun. Wir zeigen Ihnen wie.

IN BEZIEHUNG: Warum Sie E-Mails löschen statt archivieren sollten

  • Löschen Sie mehrere E-Mails aus Outlook auf dem Desktop
  • Löschen Sie mehrere E-Mails aus Outlook im Web
  • Befreien Sie sich von mehreren Outlook-E-Mails auf Mobilgeräten

Löschen Sie mehrere E-Mails aus Outlook auf dem Desktop

In der Outlook-Desktop-App haben Sie die Möglichkeit, alle E-Mails aus einem E-Mail-Ordner auf einmal zu löschen. Sie können Ihre E-Mails nacheinander, nicht nacheinander oder alle auf einmal auswählen.

Starten Sie dazu zunächst Outlook auf Ihrem Computer. Wählen Sie in der linken Seitenleiste von Outlook den Ordner aus, in dem Sie die E-Mails löschen möchten.

Im rechten Bereich sehen Sie alle E-Mails in Ihrem ausgewählten Ordner. Um alle diese angezeigten E-Mails zu löschen, wählen Sie zuerst alle E-Mails aus, indem Sie Strg+A (Windows) oder Befehl+A (Mac) drücken. Drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

Wenn Ihre Tastatur die Entf-Taste nicht anbietet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten E-Mails und wählen Sie „Löschen“ aus dem Menü.

Zeiger: Wenn Sie Ihre E-Mails versehentlich gelöscht haben, stellen Sie sie wieder her, indem Sie schnell Strg+Z (Windows) oder Befehlstaste+Z (Mac) drücken.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Um Ihre E-Mails nacheinander zu löschen, klicken Sie auf die erste E-Mail in der Liste. Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie die letzte E-Mail in der Liste aus. Alle E-Mails zwischen der ersten und der letzten E-Mail werden jetzt hervorgehoben.

Um sie zu löschen, drücken Sie die Löschen-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte E-Mail klicken und im Menü auf „Löschen“ klicken.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Um E-Mails in nicht aufeinanderfolgender Reihenfolge zu löschen, klicken Sie auf die erste zu löschende E-Mail, sodass sie ausgewählt ist. Halten Sie dann die Strg- (Windows) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt und wählen Sie weitere E-Mails zum Löschen aus.

Drücken Sie abschließend die Entf-Taste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte E-Mail und wählen Sie „Löschen“, um Ihre E-Mails zu löschen.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Outlook hat alle Ihre gelöschten E-Mails in den "Papierkorb" verschoben. Wenn Sie diese E-Mails dauerhaft löschen möchten, öffnen Sie den Ordner „Papierkorb“, wählen Sie alle Ihre E-Mails aus und drücken Sie die Entf-Taste. (Bei Tastaturen ohne Löschtaste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte E-Mail und wählen Sie „Löschen“ aus dem Menü.)

Die Webversion von Outlook bietet Kontrollkästchen, mit denen Sie mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen und löschen können.

Um es zu verwenden, starten Sie zuerst Ihren bevorzugten Webbrowser auf Ihrem Computer und öffnen Sie die Outlook-Site. Wählen Sie in der linken Seitenleiste von Outlook den Ordner aus, in dem Sie die E-Mails löschen möchten.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Um alle E-Mails im ausgewählten Ordner zu löschen, markieren Sie zuerst alle E-Mails, indem Sie Strg+A (Windows) oder Befehlstaste+A (Mac) drücken. Klicken Sie dann oben in der E-Mail-Liste auf „[Ordnername] leeren“.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Um Ihre E-Mails nacheinander zu löschen, klicken Sie neben der ersten E-Mail, die Sie löschen möchten, auf das Absendersymbol. Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt, suchen Sie die letzte E-Mail in fortlaufender Reihenfolge und klicken Sie auf das Absendersymbol daneben.

Während Ihre E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie oben in Outlook auf „Löschen“.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Um E-Mails in nicht aufeinanderfolgender Reihenfolge zu entfernen, klicken Sie auf die erste zu löschende E-Mail, sodass sie ausgewählt ist. Halten Sie dann die Strg- (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac) gedrückt, um weitere E-Mails auszuwählen.

Klicken Sie dann oben auf „Löschen“.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Outlook hat alle Ihre gelöschten E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ abgelegt. Du kannst diesen Ordner löschen, indem du ihn öffnest und oben „Ordner leeren“ auswählst.

Befreien Sie sich von mehreren Outlook-E-Mails auf Mobilgeräten

Die mobile App von Outlook hat nicht so viele Funktionen wie ihre Desktop-Pendants, aber Sie haben die Möglichkeit, E-Mails in großen Mengen zu löschen.

Um es zu verwenden, öffnen Sie zuerst die Outlook-App auf Ihrem Telefon. Wählen Sie in der App den Ordner aus, dessen E-Mails Sie löschen möchten.

Wenn Sie Ihre E-Mails sehen, drücken Sie lange auf die erste E-Mail, die Sie löschen möchten. Tippen Sie dann auf andere E-Mails, um sie hervorzuheben.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Tippen Sie bei ausgewählten E-Mails oben auf dem Bildschirm auf das Papierkorbsymbol.

Wie lösche ich mehrere Mails auf einmal Outlook

Und alle Ihre ausgewählten E-Mails werden jetzt in den Ordner „Gelöscht“ verschoben. Sie können Ihre E-Mails dauerhaft löschen, indem Sie diesen Ordner öffnen und das Papierkorbsymbol auswählen.

So halten Sie Ihr Outlook aufgeräumt und finden wichtige E-Mails leichter. Genießen Sie eine ordentliche und saubere Oberfläche!


Wenn Sie jemals versehentlich eine E-Mail in Outlook löschen, gibt es eine Möglichkeit, gelöschte Outlook-Elemente wiederherzustellen. Sehen Sie sich unsere Anleitung an, wie Sie Ihre verlorenen Gegenstände wiederherstellen können.

IN BEZIEHUNG: So stellen Sie gelöschte Elemente aus Outlook wieder her

Wie markiere ich mehrere E Mails auf einmal?

Drücken oder tippen Sie in der Posteingangsansicht lange auf das Kreissymbol einer beliebigen E-Mail, um eine oder mehrere Nachrichten auszuwählen.

Wie kann man mehrere Mails auf einmal löschen?

Öffnen Sie Gmail auf dem Computer. In der Gmail App können Sie nicht alle Nachrichten löschen..
Klicken Sie links oben auf den Drop-down-Pfeil ..
Klicken Sie auf Alle. Wenn es mehr Nachrichten gibt, als auf einer Seite angezeigt werden können, klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen..
Klicken Sie auf „Löschen“ ..

Wie kann ich in Outlook mehrere Mails markieren?

Entweder Sie halten die Strg-Taste gedrückt und klicken dann einzeln auf die E-Mails, die Sie markieren möchten, oder Sie halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken dann auf unterste oder oberste E-Mail.

Wie lösche ich E Mails im Outlook?

So löschen Sie eine E-Mail auf Outlook.com Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine oder mehrere Nachrichten aus, die Sie löschen möchten. Wählen Sie oberhalb des Lesebereichs Löschen aus.