Heutzutage erledigen wir viele Dinge online bzw. können nur noch online erledigt werden. Der Griff zum Smartphone, um eine WhatsApp-Nachricht zu lesen oder zu beantworten? Wir sind online. Der Blick auf die Wetter-App? Schon wieder sind wir online. Wir lesen E-Mails und sind online und wenn wir im Internet surfen, sind wir es erst recht. Auch abends vor dem Fernseher schauen wir immer mehr gestreamte Inhalte wie Netflix & Co. Kurz gesagt: Wir sind ständig online und es gibt kaum einen Bereich im Leben der ohne Internet stattfindet. Und das waren jetzt nur die Freizeitaktivitäten und die Arbeitswelt haben wir noch gar nicht betrachtet. Wir nutzen Computer, die permanent online sind und sein müssen, damit wir E-Mails direkt lesen können, wenn Sie uns erreichen oder nutzen MS Teams für den Austausch mit Kollegen über Chats und Telefonate. Wer ein Dokument bearbeitet hat speichert es in der Cloud. Damit ist es sicher aufbewahrt, aktuell und steht den Kollegen jederzeit auf allen Geräten zu Verfügung. Und genau dafür gibt es von Microsoft das Programm OneDrive. Show
Mit diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über Microsofts Cloud Dienst OneDrive und lernen dabei auch die ersten Schritte. Legen wir also los… Inhaltsverzeichnis
Einführung in Windows OneDriveMicrosofts OneDrive ist in erster Linie ein Cloudspeicher. Das bedeutet, dass Ihre Daten nicht mehr nur lokal auf dem PC gespeichert sind, sondern auch auf den Servern der Cloud Anbieter. Das hat den Vorteil, dass auf diese Daten von überall aus zugegriffen werden kann. Somit sind die Daten auch auf mehreren Geräten immer aktuell. Da sich Windows OneDrive stets mit dem PC synchronisiert, sind Ihre Dateien auch lokal auf dem PC gespeichert. Sollten Sie keinen Onlinezugriff haben, können Sie dennoch Ihre Dateien öffnen und bearbeiten. Man kann sagen, dass dann Ihre Daten in der Cloud auch eine Art Backup Ihrer Dateien ist. Sofern Sie Windows 10 nutzen, ist Windows OneDrive bereits als Bordmittel vorinstalliert. Neues Konto erstellenSofern Sie noch keine OneDrive Konto haben, können Sie sich ein kostenloses Konto auf der Seite von OneDrive erstellen. Im sich öffnenden Fenster gehen Sie wie folgt vor:
Folgen Sie nun den weiteren Schritten und füllen Sie die Eingabemasken aus. Sobald das Konto erstellt wurde, können Sie mit dem nächsten Kapitel „Windows OneDrive – Einrichtung des Clients“ fortfahren. Einrichtung des ClientsInstallation unter Windows 7Sofern Sie noch Windows 7 als Betriebssystem nutzen, müssen Sie vor der Einrichtung des Windows OneDrive Clients diesen vorab installieren.
Nach der Installation bzw. nach dem ersten Start des Clients in Windows finden Sie rechts unten in der Taskleiste das durchgestrichene Symbol einer grauen Wolke.
Abbildung 5: Windows OneDrive – Graue, durchgestrichene Wolke
Das bedeutet, dass OneDrive einsatzbereit ist, Sie allerdings noch nicht an der OneDrive Cloud angemeldet sind.
Installation unter Windows 10/11OneDrive ist unter Windows 10 bereits vorinstalliert.
OneDrive synchronisierenUm nun Daten aktiv in die Cloud zu synchronisieren, öffnen wir nun im Windows Explorer den Ordner unserer OneDrive Cloud. Klicken Sie hierzu doppelt auf die blaue Wolke unten rechts in der Taskleiste. Es öffnet sich nun ihr OneDrive Ordner der ständig mit der Cloud synchronisiert wird. Das sieht in etwa so aus: Abbildung 10: Windows OneDrive – Übersicht OneDrive Ordner im Windows ExplorerDort legen Sie nun einfach alles ab, was OneDrive online speichern soll. Anhand der Spalte „Status“ können Sie sehen, welche Ordner und Dateien synchronisiert bzw. noch nicht synchronisiert worden sind: Daten liegen nur in der Cloud und sind nicht mit Ihrem PC synchronisiertDateien sind erfolgreich mit der Cloud und dem PC synchronisiertDiese Daten werden gerade synchronisiert Von nun an können Sie OneDrive vollumfänglich nutzen, bis Ihr gebuchter Cloudspeicher voll ist. OneDrive deaktivierenBereits seit Windows 8 ist OneDrive fester Bestandteil des Betriebssystems. Das bedeutet, dass das Tool bei jedem PC Start direkt nach der Anmeldung automatisch startet. Doch nicht jeder Windows-User benötigt OneDrive und schon gar nicht im Autostart. Das kann mehrere Gründe haben. Vielleicht bevorzugen Sie einen anderen Cloud-Speicher wie Google Drive bzw. Google One? Was auch immer Ihre Gründe sind: OneDrive deaktivieren bzw. deinstallieren ist selbstverständlich möglich. Lesen Sie hierzu unseren ausführlichen Blogartikel „OneDrive deaktivieren – Start der Microsoft-Cloud verhindern oder den Online-Speicher deinstallieren“
Dokumente teilenMit OneDrive lassen sich Dateien relativ einfach mit ausgesuchten Personen teilen. Ebenso lässt sich auch einstellen, welche Berechtigung der Empfänger für die Datei erhält.
Abbildung 12: Windows OneDrive – Optionen für den Link
Wichtige Windows OneDrive Status SymboleOneDrive zeigt seinen Status über verschiedene Symbole in der Taskleiste an. Wir haben für Sie die wichtigsten Symbole mit kurzer Erläuterung hier zusammengefasst: Roter Kreis mit weißem Kreuz bedeutet, dass ein Ordner oder eine Datei nicht synchronisiert werden kann. Das Symbol findet man sowohl im Windows Explorer als auch im OneDrive Symbol in der Taskleiste. Ein Klick auf das Taskleistensymbol von OneDrive und Sie bekommen weitere Details zu diesem Problem.Graues, durchgestrichenes Wolkensymbol bedeutet, dass Sie bei OneDrive aktuell nicht angemeldet (eingeloggt) sind.Blaue Pfeile im Uhrzeigersinn bedeutet, dass derzeit Daten mit dem PC und OneDrive synchronisiert werden. Man findet das Symbol sowohl im Windows Explorer direkt neben der Datei also auch im OneDrive Symbol in der Taskleiste.Gelbes Dreieck im Taskleistensymbol bedeutet, dass das OneDrive Konto Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Klicken Sie auf das OneDrive Symbol in der Taskleiste für weitere Informationen.Zwei Wolken in der Taskleiste bedeutet, dass Sie sowohl mit einem Geschäfts-, Uni- oder Schulkonto als auch mit einem persönlichen Konto angemeldet sind. Blau ist das Geschäfts-, Uni- oder Schulkonto. Weiß hingegen ist Ihr persönliches KontoNützliche Links zu OneDrive bei Büro-Kaizen®Auf unserer Büro-Kaizen® Seite finden Sie eine Auswahl an weiterführenden Texten, die sich vertieft mit OneDrive befassen. Folgende Blogartikel können wir Ihnen empfehlen: Was bedeuten die Status Zeichen bei OneDrive?Blaue Wolke oder Wolke mit Pfeilsymbol
Eine blaue Cloud oder eine Cloud mit einem Pfeilsymbol neben Ihren OneDrive Dateien oder Ordnern gibt an, dass die Datei nur online verfügbar ist. Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz.
Was bedeutet bei OneDrive das Rote Kreuz?Ist das OneDrive Icon in der Taskleiste grau, sind Sie nicht angemeldet oder die Installation ist nicht abgeschlossen. Synchronisiert OneDrive gerade Daten, dann ist das Symbol mit kreisförmigen Pfeilen versehen. Tritt beim Synchronisieren ein Problem auf, taucht ein roter Kreis mit einem weißen Kreuz als Symbol auf.
Was bedeuten die Cloud Symbole?Wenn Ihr Sync-Modul angeschlossen wurde und in der Lage ist, mit den Blink-Servern zu kommunizieren, zeigt das Symbol „Sync-Modul zur Cloud“ eine grüne Verbindungslinie, wie in der Abbildung gezeigt.
Wie sieht das OneDrive Symbol aus?Wenn Sie neben Ihrem geschäftlichem Konto noch bei Ihrer privaten OneDrive angemeldet sind, sehen Sie neben der blauen Wolke (für das Arbeits- oder Schulkonto) eine weiße Wolke ( für das private Konto).
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