Eine Arbeitsbestätigung kann in vielen Fällen notwendig sein. Im Nachfolgenden sollen nicht nur drei solche Fälle näher erläutert werden, sondern auch, worum es sich bei einer solchen Bestätigung genau handelt und welche Bestandteile eine Arbeitsbestätigung enthalten muss. Show
Vorlage herunterladen  In folgenden Situationen kann eine Arbeitsbestätigung erforderlich sein kann: Beginn eines neuen JobsWenn ein potenzieller neuer Arbeitgeber eine aktuelle Arbeitsbestätigung verlangt, so muss vor allem darauf geachtet werden, dass gewisse Daten der Mitarbeiter nicht weitergegeben werden. Solche sensiblen Daten können beispielsweise Informationen um das Gehalt des Arbeitnehmers sein. Es sollte mit dem Mitarbeiter abgeklärt werden, welche Daten von ihm aus weitergegeben werden sollen bzw. dürfen und welche nicht. Es gibt jedoch gewisse Mindestinformationen, die eine Arbeitsbestätigung im Zusammenhang mit einer neuen Arbeitsstelle auf alle Fälle beinhalten sollte:
Haus- oder WohnungsanmietungEs kann im Zuge einer Anmietung eines Hauses oder einer Wohnung beim Stellen eines Antrages gefordert werden, dass eine Bestätigung nachgereicht wird, die belegt, dass man auch wirklich in jenem Unternehmen arbeitet, das man als Arbeitgeber angegeben hat. Der Vermieter oder eine Immobiliengesellschaft fordert in diesem Fall einen solchen Nachweis. Mit einer Arbeitsbestätigung soll in Erfahrung gebracht werden, ob der potenzielle Mieter bei dem angegebenen Unternehmen tätig ist und wie viel Geld er im Rahmen seiner Tätigkeit verdient. Eine Arbeitsbestätigung kann also bei der Wohnungssuche behilflich sein und einen wesentlichen Beitrag zu einem Abschluss eines Mietvertrages leisten. In einer solchen Bestätigung sollte vor allem im Zusammenhang mit einer Wohnungs- oder Hausanmietung vermerkt sein, seit wann die Person im Unternehmen arbeitet, wie der Titel der Berufsbezeichnung lautet und wo gearbeitet wird sowie wie hoch das Bruttogehalt des Berufstätigen ist. Visums- und EinreiseanträgeWenn ein Antrag auf Einreise oder auf ein Visum gestellt wird, so wird mitunter auch ein Arbeitsnachweis gefordert. Eine Arbeitsbestätigung, die für einen Visum- oder Einreisen-Antrag benötigt wird, enthält mehr Informationen. Hier sind vor allem die Forderungen des betreffenden Staates ausschlaggebend. Auch die Reisedaten sind in der Regel auf einer solchen Bestätigung angeführt. Als Arbeitgeber sollte man darauf achten, dass ein fundierter Nachweis an den Arbeitnehmer ausgestellt wird. Nur so hat dieser auch gute Erfolgsaussicht hinsichtlich einer positiven Rückmeldung auf den Antrag. Folgende Informationen sollten in jedem Fall in einer Arbeitsbestätigung enthalten sein:
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Arbeitsbestätigung: Unterschied zur Arbeitsbescheinigung, Vorlagen und ChecklisteWie schreibt man eine Arbeitsbescheinigung richtig? Wir haben Infos, Gratis-Muster und eine Checkliste, was in eine Arbeitsbescheinigung gehört. Das Arbeitsrecht im Sekretariat beinhaltet auch die Arbeitsbestätigung, welche auch einfaches oder kleines Zeugnis genannt wird und aus verschiedenen Gründen von einem Arbeitnehmer verlangt werden kann. Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis erteilt die Arbeitsbestätigung lediglich Auskunft über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses eines Arbeitnehmers. Doch wie schreibt man eine Arbeitsbestätigung? Und was ist der Unterschied zur Arbeitsbescheinigung oder zum Arbeitszeugnis? Wir haben Infos, Gratis-Vorlagen und eine Checkliste mit den Punkten, die eine Arbeitsbestätigung beinhalten sollten.
Was ist eine Arbeitsbestätigung?Eine Arbeitsbestätigung wird auch oft einfaches oder kleines Zeugnis genannt und gibt lediglich Auskunft über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses eines Arbeitnehmers. Eine Leistungsbeurteilung wie es bei einem Arbeitszeugnis der Fall wäre, enthält es aber nicht. Deshalb sollte die Arbeitsbestätigung nicht mit einem Zwischen- oder Arbeitszeugnis verwechselt werden. Das gleiche gilt für die Arbeitsbescheinigung, mit der man bei der Arbeitsagentur Arbeitslosengeld beantragen kann und nichts mit einer Arbeitsbestätigung gemein hat. Meist kommt die Arbeitsbestätigung zum Ende eines Arbeitsverhältnisses zum Einsatz. Arbeitsbestätigung: Nicht zu verwechseln mit der Arbeitsbescheinigung der Bundesagentur für ArbeitEin Formular, mit dem der bisherige Arbeitgeber bei Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses der Bundesagentur für Arbeit alle Tatsachen bescheinigen muss, die für die Entscheidung über den Anspruch auf Arbeitslosengeld erheblich sein können, wird Arbeitsbescheinigung genannt.
Gründe für die Ausstellung einer ArbeitsbestätigungDie Gründe für die Ausstellung einer Arbeitsbestätigung können vielfältig sein. Ein Arbeitnehmer kann eine solche Bescheinigung verlangen, wenn er damit rechnet, eine negative Beurteilung in seinem Arbeits- oder Zwischenzeugnis zu erhalten. Zukünftige Arbeitgeber deuten deshalb die bloße Arbeitsbestätigung, die keinerlei Wertung der Arbeitsleistung enthält, häufig als negativ. War das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters im Unternehmen nur von kurzer Dauer, so dass der Arbeitgeber oder der Vorgesetzte die Leistungen des Mitarbeiters gar nicht richtig beurteilen kann, können Sie eine Arbeitsbestätigung ausstellen. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn das Arbeitsverhältnis innerhalb der Probezeit oder nach einer kurzen Aushilfstätigkeit endet. Auch wenn der Arbeitnehmer keine qualifizierte, sondern eine sehr einfache Arbeit verrichtet hat, ist ein ausführliches Arbeitszeugnis häufig nicht möglich. Außerdem kann eine Arbeitsbestätigung als Nachweis eines Arbeitsverhältnisses fungieren, zum Beispiel um den Betreuungsbedarf gegenüber eines Kindergartens nachzuweisen oder als Bescheinigung gegenüber eines Vermieters oder Bank bei der Beantragung eines Kredites.
Welche Angaben muss Arbeitsbestätigung beinhalten?Wie bereits erwähnt, gibt die Arbeitsbestätigung lediglich Auskunft über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über die Funktion des Arbeitsnehmers innerhalb des Unternehmens. Es enthält keine Mitarbeiterbeurteilung zur Leistung oder Verhalten des Arbeitnehmers wie es bei einem Arbeits- oder Zwischenzeugnis der Fall wäre. Folgende Angaben muss eine Arbeitsbestätigung enthalten:
Ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Arbeitsbestätigung auszustellen?Es ist die Pflicht eines Arbeitgebers oder eines Unternehmens, nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Arbeitsbestätigung bzw. ein einfaches Zeugnis an den Arbeitnehmer auszustellen. Dabei muss der Arbeitnehmer es noch nicht einmal ausdrücklich verlangen. Ganz anders sieht es dagegen bei dem Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis aus. Die muss ein Unternehmen nur auf Wunsch des Arbeitnehmers erstellen.
Checkliste für ein einfaches Zeugnis: Das gehört in eine ArbeitsbestätigungWelche Angaben zum Arbeitnehmer, aber auch zum Arbeitgeber gehören in eine Arbeitsbestätigung? Wie sollte das Format einer solchen Bescheinigung sein? Diese Fragen beantwortet unsere Checkliste zur Erstellung einer Arbeitsbestätigung.
Arbeitsbestätigung: Vorlagen zum HerunterladenMit einer Arbeitsbestätigung attestieren Sie Ihrem Arbeitnehmer eine Beschäftigungsdauer, ohne eine Leistungs- und Führungsbewertung abzugeben. Sie entspricht dem einfachen, unqualifizierten Arbeitszeugnis. Hier finden Sie eine Vorlage für die Arbeitsbestätigung. Mustervorlagen für Arbeitsbescheinigung
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FAQ: Alles, was Sie rund um die Arbeitsbescheinigung wissen müssen?Was ist eine Arbeitsbestätigung?Eine Arbeitsbestätigung gibt Auskunft über die Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses eines Arbeitnehmers und wird meist nach der Beendigung der Tätigkeit ausgestellt. Sie sollte nicht mit einem Arbeitszeugnis oder einer Arbeitsbescheinigung für die Arbeitsagentur verwechselt werden. Welche Angaben muss eine Arbeitsbestätigung enthalten?Die Bescheinigung muss Auskunft über die persönlichen Daten des Mitarbeiters, der Dauer und Art des Arbeitsverhältnisses sowie über die Funktion des Arbeitnehmers geben. Sie darf dagegen keine Mitarbeiterbeurteilung enthalten. Wann wird eine Arbeitsbestätigung ausgestellt?Mitarbeiter können eine Arbeitsbestätigung verlangen, wenn sie ein negatives Arbeitszeugnis befürchten. Außerdem ist dies der Fall, wenn das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters im Unternehmen nur von kurzer Dauer war oder die Tätigkeit nur von einfacher Arbeit geprägt war. Für was braucht man eine Arbeitsbescheinigung?Die Arbeitsbescheinigung dient vor allem dazu, die folgenden Informationen weiterzugeben: Versicherungszeiten in der Arbeitslosenversicherung, um die Anwartschaftszeit und die Anspruchsdauer zu klären. Beitragspflichtiges Entgelt als Basis für die Berechnung der Höhe des Arbeitslosengelds.
Wann gibt es eine Arbeitsbestätigung?Eine Arbeitsbestätigung wird immer erst nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Sie ist angebracht bei kurzen Temporärbeschäftigungen von bis zu 3 Monaten, bei Aushilfen und bei einer Kündigung während der Probezeit.
Wer stellt eine Arbeitsbestätigung aus?Die Arbeitsbescheinigung ist grundsätzlich der Arbeitnehmerin/dem Arbeitnehmer auszuhändigen oder auf elektronischem Weg direkt an die Agentur für Arbeit zu übermitteln (eService BEA).
Was steht in der Arbeitsbestätigung?Inhalt der Arbeitsbestätigung
Festgehalten werden die Personalien sowie die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses. Es werden Aussagen zu Leistungen und Verhalten des Arbeitnehmers gemacht. Der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird nicht genannt.
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Für was braucht man eine Arbeitsbestätigung?
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