Gestern habe ich gezeigt, wie Sie mit der Vorauswahl oder einer eigenen Regel Zellen formatieren, die einen bestimmten Wert beinhalten. Heute geht es darum, andere Zellen einzufärben. Die Zellen in Spalte A sollen rot gefüllt sein, wenn in Spalte F kein Eintrag steht – also solange die Zellen in F leer sind.
Die Formel =F2=”” muss sich auf die gleiche Zeile beziehen, in der Sie die Markierung begonnen haben. Sie erkennen das an der weißen Zelle der Markierung – haben Sie die Markierung von oben nach unten gezogen, ist B2 weiß. Also muss die Referenzzelle in F2 sein. Wurde die Markierung von unten aufgezogen und A11 ist die weiße Zelle der Markierung, ist F11 die Referenzzelle. Wichtig ist, dass F2 ein relativer Bezug ist – ohne Dollarzeichen. Wenn Sie F2 eintragen, ist das so – wenn Sie auf F2 klicken, schreibt Excel $F$2. Das ist der absolute Bezug. Dann müssen Sie die Dollarzeichen entfernen, sonst bezieht sich Excel für alle Zellen in Spalte auf die eine Zelle F2. Variante 2: eine ganze Zeile einfärbenWas aber, wenn nicht nur die Zellen in Spalte A eingefärbt werden sollen, sondern die ganze Zeile? 
Worin unterscheiden sich die beiden Formeln? Nur durch ein einziges Dollarzeichen: $F2. Damit wird die Spalte fixiert – immer aus Spalte F muss der Wert zum Vergleich kommen. Die Zeile bleibt flexibel – Zeile 2, 3, 4 bis 11 wird verglichen. Fazit: Wenn Sie nur eine Zelle einfärben, kann die Vergleichszelle relativ bleiben. Sie vergleichen mit F2. Wenn Sie eine ganze Zeile einfärben, müssen Sie die Spalte der Vergleichszelle mit dem Dollarzeichen fixieren. Beitrags-NavigationDie Wenn-Dann-Funktion in Excel dient dazu, bestimmte Aktionen in Zellen durchzuführen, wenn eine selbst definierbare Voraussetzung stimmt. Wie man sie anwendet, erklären wir Euch hier mit konkreten Beispielen.
Sprachen:Deutsch Lizenz:Demo Plattformen:Windows, Windows 10 Die Wenn-, bzw. Wenn-Dann-Funktion von Excel wird als Formel auf einzelne Zellen, Spalten oder Reihen angewendet. Der generelle Aufbau sieht folgendermaßen aus: =WENN(BEDINGUNG;DANN;ANSONSTEN) Die Regeln für die Wenn-Dann-Funktion in Excel lauten:
Eine Anwendung der Wenn-dann-Funktion in Excel zeigt euch dieses Video-Tutorial: Wenn Dann Funktion in Excel: DatenausgabeIch fange mit einer einfachen Formel an. Dazu denken wir uns mal einen ganz einfachen Fall. In eine Liste von Schülern wird die jeweilige Note eingetragen. Die Wenn-Dann-Funktion in Excel soll dann dahinter ausgeben, ob der Schüler versetzt wurde, oder eben nicht. Die Grenze zur Versetzung ist die Note 4. Alles was schlechter (also größer) als 4 ist bleibt sitzen. Also lautet die Formel im Klartext etwa: WENN der Wert in Zelle X kleiner als 5 ist, gib aus JA, ansonsten gib aus Nein Gibt man nun erst den Schülernamen ein, dann die Note, so steht in Spalte 3 automatisch, ob der Schüler versetzt wurde oder nicht. Von Note 1 bis 4 steht dort Ja, bei 5 und 6 steht dort Nein. Und die Formel wäre folgendermaßen aufgebaut. Wobei ich mal voraussetze, dass die Note in Spalte E eingetragen wird. Diese Formel kann man kopieren und auf die anderen Zellen übertragen. =WENN(E3 <5;„Ja“;„Nein“) Hier seht Ihr also die drei Bestandteile der Formel. Die Bedingung in Rot, Was dann passiert in Grün und was ansonsten passiert in Orange. Auszugebender Text muss, damit er nicht zu Fehlern führt und fehlinterpretiert wird, immer in Anführungszeichen gesetzt werden. Das kann auch ein ganzer Satz sein. Alles innerhalb der Anführungszeichen zählt zu diesem Formelabschnitt. Was dabei herauskommt, sehen wir oben im Bild. Für die Prüfung können wir verschiedene Bedingungen einsetzen. Da wären:
Man kommt meist auf verschiedene Weise zum Ziel. In der obigen Formel prüft Ihr, ob ein Wert kleiner als 5 ist (wobei wir übrigens auch Zahlen mit Nachkommstellen verwenden können) und in dem Fall tritt das DANN-Ergebnis ein. Man hätte das auch umdrehen können. Also prüfen, ob der Wert größer als 4 ist und in diesem Fall als DANN-Wert „Nein“ setzen. Das Ergebnis ist theoretisch dasselbe. Aber wenn man genau hinguckt wird man folgendes feststellen: Im ersten Beispiel wird man auch mit einer 4,9 noch versetzt. Im zweiten Beispiel ist die 4 eine harte Grenze. An so etwas sollte man vorher denken! Diese Funktion könnt ihr natürlich auch in kostenlosen Excel-Alternativen nutzen. In unserer Übersicht stellen wir euch die 20 besten Gratis-Officeanwendungen für Windows vor: Wenn Dann Funktion in Excel auf einen Bereich anwendenWill man so eine Formel gleich auf einen Eingabebereich anwenden, dann muss der lediglich in der Formel definiert werden. In dem Fall steht in der Bedingung der Bereich als Start- und Endzelle, getrennt durch einen Doppelpunkt: =WENN(E3:E6<5;“Ja“;“Nein“) Das lohnt sich, wenn man den Quelldatenbereich vorher genau kennt. Ansonsten Könnt Ihr ruhig erst einmal die Daten eintragen und dann die Formel aus der ersten Ergebniszelle auf in Folgezellen kopieren. Wenn Dann Funktion in Excel verschachtelnHier nehmt Ihr mal einen anderen Fall an. Ihr führt ein Kassenbuch und müsst den Eintritt verwalten. Bis zum Alter von 12 kostet der Eintritt 3,00 Euro. Von 12 bis 20 kostet der Eintritt 5,00 Euro. Alle darüber zahlen 8,00 Euro. Ganz einfach, oder? Wie prüft man das nun? Bei nur zwei Bedingungen mit einer Grenze von 12 wäre das leicht. Die erste Bedingung wäre „alles kleiner-gleich 12 zahlt 3“. Das ANSONSTEN wäre: „Alle anderen zahlen 8 Euro“. Also etwa so: =WENN(B2<=12; 3;8) Aber Ihr müsst ja zwei Bedingungen prüfen, bevor Ihr zu einem ANSONSTEN gelangt. Technisch gesehen geschieht das so: Zuerst prüft Ihr die erste Bedingung und legt fest, was dann passiert. Also „B2<=12; 3“. Doch dahinter schiebt Ihr eine weitere Prüfung ein und setzt sie an die Stelle, die sonst für den dritten Teil der Formel gedacht ist. Das sieht etwa so aus: =WENN(B2<=12;3;WENN(B3<=20;5;8)) Will man diese Wenn-Dann Funktion von Excel in Klartext übersetzen, kann man das so ausdrücken:
Es wird also erst die erste Bedingung geprüft. Danach wird geprüft, ob der Wert unter eine zweite Bedingung fällt (alles zwischen 13 und 20). Ist das der Fall, dann gibt es eine zweite Ausgabe. Und wenn keine dieser beiden Bedingungen zutrifft, dann erst tritt der ANSONSTEN-Fall ein. Das war nur eine kleine Einführung und eine Anregung, was man mit dieser Formel-Funktion alles machen könnte. Es ist natürlich noch viel mehr möglich und auch die Verschachtelungstiefe ist ausbaubar. Fangt erst einmal mit Berechnungen an, die ihr selbst noch auf einen Blick nachvollziehen könnt. Wie mache ich eine wenn dann Funktion?Verwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Beispiel: =WENN(A2>B2;"Budget überschritten";"OK") =WENN(A2=B2;B4-A4;"")
Wie funktioniert bedingte Formatierung?Mit Hilfe von bedingten Formatierungen lassen sich Zellen auf Basis von bestimmten Bedingungen oder Regeln formatieren. Am häufigsten werden die Zellen, in denen die festgelegten Bedingungen eintreten, mit Hilfe einer anderen Hintergrundfarbe eingefärbt und somit hervorgehoben.
Kann man bedingte Formatierungen kopieren?Klicken Sie auf eine Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf START > Format Painter. Der Mauszeiger wird nun als Pinsel dargestellt. Doppelklicken Sie auf Format painter, wenn Sie die Formatierung in mehrere Auswahlen kopieren möchten.
Wie kann ein vorhandenes Format auf eine andere Zelle übertragen werden?Kopieren der Zellformatierung. Markieren Sie die Zelle mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.. Wählen Sie Start > Format painter aus.. Ziehen Sie, um die Zelle oder den Bereich auszuwählen, auf die bzw. ... . Lassen Sie die Maustaste los, und die Formatierung sollte jetzt angewendet werden.. |
Excel wenn Zelle größer als andere Zelle dann
zusammenhängende Posts
Urheberrechte © © 2024 decemle Inc.
