Wie viele Stunden werden pro Urlaubstag berechnet?

Hier finden Sie eine zusammenfassende Beschreibung, wie StaffSupply Urlaub und Urlaubsersatzleistung abhandelt.

Rechtsgrundlage für den Erholungsurlaub ist das Urlaubsgesetz (UrlG).

Urlaubsausmaß

Dem Arbeitnehmer gebührt für jedes Arbeitsjahr ein ununterbrochener bezahlter Urlaub von 30 Werktagen.

Nach 25 Dienstjahren erhöht sich der Anspruch auf 36 Werktage.

Als Werktage gelten Montag bis einschließlich Samstag.

Eine Umrechnung von Werktage in Arbeitstage entsprechend den tatsächlichen Arbeitstagen kann im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfolgen. Empfehlung: im Dienstvertrag vereinbaren.

Der Arbeitgeber kann die Berechnung des Urlaubs auch in Stunden durchführen (Quelle: Personalverrechnung in der Praxis von W. und H. Ortner, Stand 1.1.2008, Seite 615).

Der Urlaubsanspruch von Teilzeitbeschäftigten (und Geringfügig Beschäftigten) steht im Verhältnis zur jährlich zu leistenden Arbeit zu.
Beispiele:

vereinbarte DienstzeitUrlaubsanspruch in Arbeitstagen pro Jahr3 Arbeitstage pro Woche3 AT x 5 Wochen = 15 ATabwechselnd 4 Arbeitstage und die nächste Woche frei4 AT : 2 Wochen = durchschnittlich 2 AT pro Woche x 5 Wochen = 10 AT

Auswahl des Modus für die Urlaubsberechnung

Im Fenster Mitarbeiter auf dem Register DV klicken Sie auf Eintritt. Links unten finden Sie ein Feld Modus Urlaub. Wählen Sie hier eine der vier Möglichkeiten:

  • Anspruch und Verbrauch Tage
  • Anspruch und Verbrauch Stunden
  • Anspruch Tage, Verbrauch Stunden
  • Anspruch Stunden, Verbrauch Tage

Bleibt das Feld MOdus Urlaub leer wird der Modus "Anspruch und Verbrauch in Stunden" verwendet, da dieser auch bei Teilzeitbeschäftigten und Geringfügig Beschäftigten funktioniert.
Anmerkung: bis 2008 wurde immer in Tagen gerechnet.

Urlaub in Stunden berechnen

In der Arbeitskräfteüberlassung kann es bei Geringfügig Beschäftigten und Teilzeitbeschäftigten bei jedem Überlassungwechsel zu einer anderen Anzahl von Arbeitsstunden und Arbeitstagen kommen. Wie viele Arbeitstage Urlaubsansprüche nach einem wechselvollen Jahr der Arbeitnehmer erworben hat ist mühsam, weil mit vielen Umrechnungen, zu berechnen. Ebenso stellt sich bei jedem Urlaubsverbrauch die Frage, wie viele Arbeitstage das jetzt waren.

Die Lösung ist sowohl Anspruch als auch Verbrauch in Stunden abzurechnen.

Das hat auch den Vorteil, dass Urlaubsentgelt in Stunden bezahlt wird, dementsprechend werden diese Daten vom Anwender ohnehin sorgfältig eingegeben.

Der Anspruch lässt sich mit einem Faktor aus den Grundstunden (Normalarbeit, Feiertag, Urlaubsentgelt, Krankenentgelt, Verbrauch Zeitausgleich) ableiten.
Der Faktor wird so berechnet: das Jahr hat 365,25 Kalendertage. Durch 7 geteilt ergibt das 52,18 Kalenderwochen. 5 Wochen Urlaubsanspruch pro 52,18 Jahreswochen ist ein Faktor von 0,0958.
Auch hier hat die Verwendung von Grundstunden als Basis den Vorteil, dass ohnehin vorhandene Daten verwendet werden, die genau eingegeben werden, weil sie den laufenden Bezug ergeben.
Achtung! Aus diesem (und einigen weiteren) Gründen muss auch bei Dienstnehmern mit Monatsbezug unbedingt die tatsächliche Arbeitszeit exakt eingegeben werden. Nachlässigkeit führt zwangsläufig zu falschen Berechnungen bei Urlaub und Sonderzahlungen!

Urlaub in Tagen berechnen

Für Vollzeit-Dienstverhältnisse kann auch eine Berechnung in Tagen sinnvoll und genau sein.

Umrechnung des offenen Urlaubs in Arbeitstage

Es wird als der Anspruch in Stunden und der Verbrauch in Stunden ermittelt. Die Differenz ergibt den offen Urlaub in Stunden.

Für die Umrechnung wird im Dienstverhältnis, als Fenster Mitarbeiter, Register DV, Eintritt, nachgesehen, wie viele Stunden und Tage pro Woche als Arbeitszeit vereinbart wurden.

Offener Urlaub : Stunden pro Woche x Arbeitstage pro Woche ergibt die Anzahl der Urlaubstage.

Übernahme von Urlaub aus der Zeit bevor die vollständige Zeiterfassung in StaffSupply erfolgte

Wenn ein Arbeitskräfteüberlasser nicht von Anfang an StaffSupply verwendet gibt es Dienstverhältnisse, bei denen nur zu einem Teil die Grundstunden in der Zeiterfassung eingegeben wurden. Um Anspruch und Verbrauch in der Zeit davor mit möglichst wenig Arbeitsaufwand zu berechnen gibt es eine spezielle Funktion, die wir Übernahme von Urlaub nennen. Die Übernahme von Urlaub betritt immer nur das erste Dienstverhältnis (in StaffSupply) eines Mitarbeiters, weiters dessen Fortsetzung(en).

Der erste Schritt ist, StaffSupply mitzuteilen, bis zu welchem Datum die Übernahme erfolgt. Im Fenster Optionen auf dem Register Abrechnung gibt es dafür ein Feld Letzter Tag für übernommene Urlaubsansprüche (danach Zeiterfassung).
Ab dem Tag darauf muss es dann für alle Mitarbeiter eine vollständige zeiterfassung geben!

Danach tragen Sie für jeden Mitarbeiter, dessen Dienstverhältnis vor diesem Datum begonnen hat und noch nicht beendet ist, die Daten für die Urlaubsübernahme ein:

  1. Wählen Sie den Mitarbeiter im Fenster Mitarbeiter aus.
  2. Klicken Sie das Register DV an.
  3. Klicken Sie im Datenblatt das erste Dienstverhältnis an.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Url/Krank
    Das Fenster Details zu Urlaub, Krank und Arbeitsunfall für Mitarbeiter .... wird geöffnet
  5. Klicken Sie auf das Register Übernahme.
  6. Geben Sie im Feld Std/Wo ein, wie viele Stunden pro Woche Normalarbeit durchschnittlich im Zeitraum der Übernahme zu leisten war.
    Daraus berechnet StaffSupply einen Urlaubsanspruch in Stunden.
  7. Geben Sie im Feld Tage/Wo ein, wie viele Tage pro Woche durchschnittlich im Zeitraum der Übernahme gearbeitet wurde.
    Daraus berechnet StaffSupply einen Urlaubsanspruch in Tagen.
  8. Geben Sie im Datenblatt Urlaubsverbrauch in diesem Zeitraum in Stunden den verbrauchten Urlaub ein.
    Je nach dem, welchen Modus der Urlaubsberechnung Sie im ersten Dienstverhältnis gewählt haben wird der Verbrauch in Stunden oder Tagen berechnet.
    Sie können den Urlaubsverbrauch detailliert oder in einer Zeile summiert eingeben.

Nachvollziehbarkeit der Berechnung

Im Fenster Details zu Urlaub, Krank und Arbeitsunfall für Mitarbeiter .... auf dem Register Urlaub gibt es Schaltflächen Vorschau und Drucken, mit denen ein Protokoll der Urlaubsberechnung auf Bildschirm oder Papier gedruckt werden kann.

Bei Mitarbeiter-Abrechnungen ist die Berechnung des Urlaubs im Protokoll der Abrechnung zu finden (Fenster Mitarbeiter, Register Abrechnung, Schaltfläche Protokoll).

Kann man Urlaub in Stunden umrechnen?

Ein Arbeitnehmer kann seine Urlaubstage nicht stundenweise nehmen. Schon aus dem Wortlaut des Bundesurlaubsgesetzes folgt, dass der Urlaub in ganzen Tagen genommen werden muss und der Erholung dienen soll. Eine stundenweise Arbeitszeitverkürzung stattdessen kommt deshalb nicht in Frage.

Wie berechnet man was ein Urlaubstag wert ist?

Dies bedeutet, der Tagesverdienst und damit Wert eines Urlaubstages berechnet sich wie folgt:.
bei einer Fünftagewoche = Gesamtverdienst aus 13 Wochen ÷ 65 Arbeitstage..
bei einer Viertagewoche = Gesamtverdienst aus 13 Wochen ÷ 52 Arbeitstage..
bei einer Dreitagewoche = Gesamtverdienst aus 13 Wochen ÷ 39 Arbeitstage..

Wie viele Urlaubsstunden?

Mindesturlaub laut Bundesurlaubsgesetz Da in Deutschland bis heute der Samstag als Werktag gilt, sieht das Gesetz mindestens 24 Werktage pro Jahr als bezahlten Urlaubsanspruch vor, sodass generell gilt: Ein Mitarbeiter hat das Recht auf mindestens 4 Wochen bezahlten Urlaub.

Wie viel ist 1 12 von Urlaub?

Die Formel lautet: Gesamturlaubsanspruch / 12 Monate * Anzahl der tatsächlichen Arbeitsmonate. Pro Monat, in dem ein Arbeitsverhältnis besteht, steht dem Mitarbeiter also 1/12 des Jahres-Urlaubsanspruches zu. Mit diesem Rechner können Sie natürlich auch den anteiligen Urlaubsanspruch bei Kündigungen berechnen.