Wie verschicke ich ein Fax per Mail?

Wenn Sie online kostenlos ein Fax senden wollen, können Sie auf verschiedene Anbieter zurückgreifen. In diesem Praxistipp stellen wir Ihnen die besten vor.

Inhaltsverzeichnis Show

Online kostenlos Fax senden: mit AllToFax.de
Faxe senden mit PDF24
Bequem von zu Hause: Faxe per Drucker verschicken
Wie kann ich ein Fax ohne Faxgerät senden?
Wie kann ich ein Fax mit dem PC verschicken?
Wie funktioniert Faxen über das Internet?
Wie sende ich ein Fax mit Outlook?

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Online kostenlos Fax senden: mit AllToFax.de

Wenn Sie nur Faxe innerhalb Deutschlands versenden wollen, können Sie den Anbieter AllToFax nutzen.

Monatlich können Sie 15 Faxe von der selben IP-Adresse aus versenden und maximal ein Fax pro Tag.
Zudem darf die von Ihnen gewählte Rufnummer keine 0180, 017, 016, 015, 0900, 0700 und keine Nummer außerhalb Deutschlands sein. Auch der Versand an Handynummern ist nicht möglich.
Auf den Upload einer PDF- oder sonstigen Datei müssen Sie leider verzichten. Ihre Nachricht können Sie nur über das Textfeld auf der Webseite eingeben.
Eine weitere Einschränkung ist, dass oben auf Ihrem Fax eine Werbung platziert wird. Dafür erhalten Sie jedoch keine Spam-Mails und auch die Zielfaxnummer wird nicht weiter kontaktiert.
Zudem beruft sich das Unternehmen darauf, dass bei kostenlosen Faxen kein Recht auf Zustellung besteht. Es kann also sein, dass Faxe unterwegs verloren gehen.

Wenn Sie online kostenlos ein Fax senden wollen, können Sie auf den Anbieter AllToFax zurückgreifen. (Bild: Screenshot)

Faxe senden mit PDF24

Wenn Sie nur Faxe senden wollen, auf den Empfang von Faxen jedoch verzichten können, sollten Sie den Anbieter PDF24 genauer anschauen.

Hier ist es möglich, 5 Faxe im Monat kostenlos zu senden.
Dabei sind sowohl Faxe innerhalb Deutschlands als auch Faxe ins Ausland möglich.
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich auf der Seite des Anbieters registrieren.
Etwas unpraktisch ist, dass die Fax-Daten als PDF vorliegen müssen. Eine Eingabe über ein Textfeld wie bei den anderen Anbietern ist nicht möglich.
Sie gehen keine Vertragsbindung ein. Es fallen also keine monatlichen Gebühren an. Eine Übersicht zu dem kostenlosen Plan und zu den kostenpflichtigen Upgrades finden Sie direkt beim Anbieter.

Ein kostenloser Anbieter, der jedoch nur das Senden von Faxen ermöglicht, ist PDF24. (Bild: Screenshot)

Bequem von zu Hause: Faxe per Drucker verschicken

Alternativ zu den vielen Online-Anbietern können Sie Ihre Faxe auch über Ihren eigenen Drucker verschicken. Viele aktuelle Modelle haben nämlich bereits ein Fax-Gerät integriert. Bei welchen Geräten das der Fall ist und welche Modelle nebenbei noch eine überragende Druckqualität an den Tag legen, zeigt unsere Bestenliste.

Faxen mit Multifunktionsdrucker (Bild: Pixabay/Steve Buissinne)

(Tipp ursprünglich verfasst von: Kira Welling)

Info:

Diese Funktion steht Ihnen mit WEB.DE Club oder WEB.DE MailPlus zur Verfügung.

Ein Fax mit Ihrem WEB.DE Account versenden

Klicken Sie auf der Startseite im Menü links auf Fax . Sie können die Fax-Seite auch über die Navigationsleiste oben aufrufen, indem Sie zunächst auf "mehr" klicken.
Bearbeiten Sie wenn nötig Ihre Absenderdaten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Mehr rechts des Feldes Von.
Geben Sie im Feld "An" die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können die Ziffern durch Leerzeichen trennen. Für Faxe ins Inland benötigen Sie keine Landesvorwahl. Wenn Sie den Empfänger in Ihrem Adressbuch gespeichert haben, können Sie ihn direkt hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Wort An und wählen Sie den Eintrag aus der Liste aus. Sie können die Liste eingrenzen, indem Sie den Namen des Empfängers im Suchfeld angeben.
Zusätzlich zur Empfängernummer können Sie den Namen des Empfängers eintragen. Dieser erscheint dann im Briefkopf der Faxnachrichten. Klicken Sie dazu auf das Feld Name rechts des Feldes "An".
Geben Sie einen Betreff ein. Dieser erscheint ebenfalls im Briefkopf der Faxnachricht.
Info:
Wenn Sie ein Fax ohne Titelseite versenden möchten, lassen Sie die Felder "Betreff" und "Nachrichtenfeld" leer.
Schreiben Sie im großen Textfeld Ihre eigentliche Faxnachricht.
Fügen Sie ggf. Anhänge im .pdf-Format hinzu. Der Inhalt dieser Dateien wird beim Versand in Form zusätzlicher Seiten in die Faxnachricht integriert.
Überprüfen Sie unten rechts die voraussichtlichen Kosten. Diese Anzeige wird abhängig von der Seitenzahl automatisch aktualisiert.
Überprüfen Sie die Faxnachricht ggf. mit einem Klick auf Vorschau.
Klicken Sie auf Senden.

Einige Minuten nach dem Versand werden Sie in einer E-Mail informiert, ob Ihr Fax erfolgreich versendet werden konnte. Wenn die Gegenstelle das Fax nicht annimmt, passiert Folgendes: Es werden bis zu drei Zustellversuche in Abständen von fünf Minuten durch das WEB.DE Fax-System vorgenommen. Anschließend erhalten Sie einen entsprechenden Statusbericht per E-Mail. Es erfolgt keine Berechnung, wenn das Fax nicht verschickt werden kann.

Ein Fax mit SmartFax versenden

Starten Sie die Anwendung WEB.DE SmartFax
Geben Sie Ihren Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein (a). Klicken Sie auf Weiter (b).
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein (c) oder wählen Sie den entsprechenden Empfänger aus (d). Es werden nur Empfänger eingelesen, bei denen eine Faxnummer im WEB.DE Adressbuch hinterlegt ist. Klicken Sie auf Weiter (e).
Wenn Sie nicht die Vorlage "Standard" verwenden möchten, können Sie eine andere verwenden und in diesem Schritt anzeigen lassen (f). Klicken Sie auf Weiter (g).
Geben Sie ggf. den Namen des Empfängers (h) und im unteren Feld eine Nachricht (i) ein. Klicken Sie auf Weiter (j).
Um das Fax vor dem Senden anzusehen, klicken Sie auf "Vorschau" (k). Klicken Sie auf Senden (l).

Einige Minuten nach dem Versand werden Sie in einer E-Mail informiert, ob Ihr Fax erfolgreich versendet werden konnte.

Wie kann ich ein Fax ohne Faxgerät senden?

Auch über das Tablet können Faxe ganz einfach verschickt werden. Eine weitere Möglichkeit ein Fax ohne Faxgerät zu verschicken beziehungsweise zu empfangen, ist hierfür das eigene E-Mail-Konto zu verwenden. Verschiedene Anbieter - auch gängige VoIP-Provider - bieten eine Fax to Mail Funktion an.

Wie kann ich ein Fax mit dem PC verschicken?

Öffnen Sie über die Windows Suche die Fax und Scan App..

Klicken Sie oben links auf die Option neues Fax..

Wenn Sie das erste Mal ein Fax verschicken, ist es als Erstes notwendig, das Modem zu konfigurieren. ... .

Benennen Sie anschließend Ihr Modem..

Wie funktioniert Faxen über das Internet?

Es gibt einige Webseiten, die für Sie online ein Fax versenden. Eine dieser Seiten ist z.B. simple-fax.de. Sie benötigen zum Nutzen lediglich einen kostenlosen Account. Monatliche Kosten oder einen zusätzlichen Fixbetrag gibt es nicht, denn der Preis ist von Ihrem Fax-Umfang abhängig.

Wie sende ich ein Fax mit Outlook?

Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer oder öffnen Sie die Software in Ihrem Browser. Klicken Sie anschließend oben auf die Option „Neue E-Mail-Nachricht“. Nun können Sie zunächst Ihre E-Mail verfassen und anschließend tragen Sie die Fax-Nummer, an die Sie die E-Mail senden möchten, in die Zeile des Empfängers ein.