Microsoft Teams bietet eine einfache und komfortable Möglichkeit, Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern durchzuführen. Im Gegensatz zu Präsenzbesprechungen gibt es bei einer Teams Videokonferenz einige Dinge zu beachten. Show
Wir möchten Ihnen mit diesem Tipp zeigen, wie Sie eine Onlinebesprechung mit Teams einberufen und worauf Sie achten müssen, damit die Besprechung ein Erfolg wird. Während bei einer Präsenzbesprechung alle Teilnehmer im gleichen Raum sind, befinden sich die Teilnehmer an einer Videokonferenz an verschiedenen Orten. Daher muss die Kommunikation der Teilnehmer formaler verlaufen als bei einer normalen Besprechung. Über die Funktionsleiste, die in jeder Videokonferenz mit Teams über eine Mausbewegung oder das Drücken der Leertaste sichtbar gemacht werden kann, läuft diese formale Kommunikation. Im Einzelnen kann über die Teams-Funktionsleiste folgendes gesteuert werden:
Teams Videokonferenz organisierenEine Teams-Videokonferenz einzuberufen, ist genau so einfach, wie das Einberufen einer normalen Besprechung mit Outlook. Die Einladung zur Besprechung wird über eine E-Mail versandt.
Terminplanungs-AssistentMit Hilfe des Terminplanungs-Assistenten in Teams kann für die internen Kolleginnen und Kollegen überprüft werden, ob sie am geplanten Termin für die Teams-Videokonferenz überhaupt Zeit haben. BesprechungsorganisationNachdem die Besprechung erstellt wurde, können noch zwei Einstellungen in Teams für den organisatorischen Ablauf der Besprechung festgelegt werden.
Standardmäßig ist es so, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen den Wartebereich umgehen können und dass jeder präsentieren darf. Sollten dies nicht die richtigen Einstellungen für die von Ihnen geplante Besprechung sein, so klicken Sie im Detailbereich der Besprechung auf den Link Besprechungsoptionen. Es öffnet sich ein Browserfenster, in dem Sie beide Optionen entsprechend Ihren Anforderungen festlegen können. Unterlagen bereitstellenSollen während einer Besprechung Dateien bearbeitet werden, so können Sie sie bereits im Vorfeld nach OneDrive hochladen und den Freigabelink mit der Einladung versenden. Teams Videokonferenz durchführenSeien Sie – auch bei Onlinebesprechungen ein guter Gastgeber oder eine gute Gastgeberin. Sichern Sie sich Unterstützung einer weiteren Person, wenn Sie viele oder unbedarfte Teilnehmer erwarten. Sie können sich dann auf die inhaltliche Durchführung der Besprechung konzentrieren, während Ihre Besprechungsassistenz, die Teilnehmer aus dem Wartebereich in die Besprechung eintreten lässt oder hilft, technische Probleme zu beheben. Betreten Sie als Organisator zusammen mit Ihrer Assistenz bereits eine halbe Stunde vor Besprechungsbeginn den virtuellen Besprechungsraum. So ist genügend Zeit für die letzten Vorbereitungen. Sie können festlegen,
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt teilnehmen (6), um in den virtuellen Besprechungsraum einzutreten. BesprechungsnotizenIn dem Augenblick, in dem die Einladung zu einer Besprechung versandt worden ist, werden im Hintergrund ein Bereich für Besprechungsnotizen und ein Bereich für ein Whiteboard angelegt. Während und nach der Besprechung können dort von allen Teilnehmern Notizen und Skizzen hinterlegt werden, sodass ein interaktives Arbeiten möglich ist. Dateien in den Chat hochladenSollten während der Besprechung noch Dateien fehlen, so können diese kurzerhand in den Chat von Teams hochgeladen werden und so kurzfristig allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Aktivieren Sie den Chatbereich mit Hilfe der Teams-Funktionsleiste, geben Sie einen kurzen, erläuternden Text ein (1) und klicken Sie anschließend auf das Symbol mit der Büroklammer (2), um die Datei auszuwählen. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Papierflieger (3), um die Datei hochzuladen. Rollen in der BesprechungÄhnlich wie bei Präsenzbesprechungen gibt es auch bei den Teams Videokonferenzen unterschiedliche Rollen. Es gibt den
Der Organisator ist die Person, die die Einladung zu der Teams Videokonferenz verschickt hat. Er oder sie kann chatten, ihr Video und Audio freigeben, präsentieren und unterstützen. Die Rolle des Referenten in Teams bedeutet, dass diese Personen chatten, ihr Video und Audio freigeben, präsentieren und unterstützen können. Die Rolle der Teilnehmer in Teams bedeutet, dass diese Personen chatten und ihr Video und Audio freigeben können. Unter Andere Eingeladene werden in Teams Personen verstanden, die eine Einladung bekommen haben, sich im Augenblick noch nicht in der Besprechung befinden. Durch einen Mausklick auf die drei Punkte neben dem Namen einer Person mit dem Status Andere Eingeladene kann diese Person direkt über Teams angerufen werden. Den Status und die jeweilige Rolle kann über einen Mausklick in der Funktionsleiste auf Teilnehmer anzeigen sichtbar gemacht werden. An einer Teams Videokonferenz teilnehmenMit der Einladung zur Onlinebesprechung erhalten Sie eine Besprechungsanfrage und einen Link zur Teams Videokonferenz. Wenn Sie eine Einladung zu einer Teams Videokonferenz bekommen, so können Sie wie bei einer normalen Besprechungsanfrage dem Organisator Ihre Teilnahme zusagen. Der Termin wird in Ihren Kalender eingetragen. Bekommen Sie lediglich den Link zur Teams Videokonferenz zu gesendet, so müssen Sie den Termin selbst im Auge behalten. Sie können durch einen Klick auf den Link an der Onlinebesprechung teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit an einer Onlinebesprechung mit Hilfe der Teams App oder im Browser teilzunehmen. Den vollen Funktionsumfang haben Sie, wenn Sie über die Teams App teilnehmen. Wie die Teilnahme an einer Teams Videokonferenz über das Web funktioniert, haben wir hier beschrieben. Bevor Sie als Teilnehmer den virtuellen Besprechungsraum in Teams betreten, können Sie festlegen,
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt teilnehmen (6), um in den virtuellen Besprechungsraum einzutreten. Sie möchten in Teams professionell auftreten? Hier gibt es wertvolle Tipps, wie es gelingt. Wie viele Teilnehmer bei Teams kostenlos?Wie viele Personen können an einer Besprechung teilnehmen? In der kostenlosen Version von Microsoft Teams können bis zu 100 Personen an einer Besprechung teilnehmen.
Wie viele Teams in Teams?Höchstzahl an Teams, die ein globaler Administrator erstellen darf: 500.000 Teams. Maximale Anzahl an Teams pro Nutzer, in denen ein Nutzer Mitglied sein kann: 1.000 Teams. Maximale Anzahl an Mitgliedern in jedem einzelnen Teams: 5.000 Mitglieder. Maximale Zahl der Nutzer mit „Besitzer-Status“ pro Team: 100 Besitzer.
Wie viele Personen bei MS Teams sichtbar?Seit einem Update im Juni 2020 werden Ihnen während einer Videokonferenz 20 Teilnehmer gleichzeitig angezeigt. Aber mit dem "Zusammen-Modus" können Sie ibis zu 49 Teilnehmer in einem virtuellen Plenum gleichzeitig sehen.
Kann man bei Teams mehr als 4 Personen sehen?Mehr als 4 Videos im Microsoft Teams möglich
Es können also neun Personen gleichzeitig gesehen werden. Hierfür muss nichts extra konfiguriert werden. Sobald mehr als vier Personen an einem Meeting teilnehmen, erhöht sich die Zahl der Videos im Bildschirm.
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