Wie sende ich eine E Mail Wenn das Fälligkeitsdatum in Excel erreicht wurde?

Erfahren Sie, wie Sie Lernergebnisse über das Manager-Dashboard anzeigen und verfolgen können.

Manager spielen eine wichtige Rolle in den Lerninitiativen eines Teams. Zur besseren Orientierung bietet die Lernplattform dem Manager eine Dashboard-Ansicht, um die Lernergebnisse in seinem Team zu verfolgen.

Um die Details eines Diagramms anzuzeigen, klicken Sie auf das Diagramm oder auf den Hyperlink Details.

Übersicht zu Lernprogrammen

Ein Manager kann die Zusammenfassung der Lernaktivitäten für sein Team über einen ausgewählten Zeitraum anzeigen. Wählen Sie Monat, Quartal oder Jahr aus dem Dropdown-Menü aus.

„Monat“ und „Jahr“ basieren auf dem Kalenderjahr, während „Quartal“ auf dem Geschäftsjahr basiert, das vom Administrator in den Kontoeinstellungen konfiguriert wurde.

Teamansicht

In der Teamansicht werden die Teams, ihre Mitglieder und ihre jeweiligen Registrierungen, Fortschritte und Abschlüsse für Lernobjekte angezeigt.

Durch Klicken auf die Teamnamen, z. B. Venkateshs Team, können Sie die Mitglieder des Venkatesh-Teams sowie die Gesamtzahl der Registrierungen, Fortschritte und Abschlüsse für ein Lernobjekt anzeigen.

Um die Lernzusammenfassung für jedes Teammitglied anzuzeigen, klicken Sie auf die Nummer in der jeweiligen Spalte, die dem Teammanager entspricht. Eine Tabelle wird geöffnet, in der die Liste der Lernobjekte mit Informationen zum Registrierungsdatum, Fälligkeitsdatum und Fortschritt angezeigt wird.

Auf ähnliche Weise können Sie die Lernobjekte zusammen mit der Anzahl der Registrierungen, Fortschritte oder Abschlüsse anzeigen, indem Sie auf die Werte unter den entsprechenden Spalten klicken.  

Wenn Sie weiter auf  die Anzahl der Registrierungen, Fortschritte oder Abschlüsse für jeden Lernvorgang klicken, können Sie die folgenden Details anzeigen: Personen, Anmeldungs-/Abschlussdatum, Fälligkeitsdatum und erzielter Fortschritt.

Lernansicht

Die Lernansicht zeigt die Anzahl der Registrierungen, Fortschritte und Abschlüsse für ein Lernobjekt an.

Klicken Sie auf die entsprechenden Werte in den Spalten „Registrierung“, „Fortschritt“ und „Abschluss“, um Details wie Personen, Datum der Registrierung, Fälligkeitsdatum und Fortschritt der jeweiligen Lernobjekte anzuzeigen.

Bericht exportieren

Um einen Excel-Bericht zu erstellen, klicken Sie auf Aktionen > Bericht

Compliance-Status

Manager können den allgemeinen Compliance-Status des Teams für konfigurierte Lernergebnisse im Compliance-Dashboard anzeigen. Die Lernliste ist konfigurierbar und der Manager kann die Lernergebnisse auswählen, um den Compliance-Status zu verfolgen.

Auf diesem Dashboard können Manager auch die Teilnehmer anzeigen, die konform sind, sich in einer sicheren Frist befinden, kurz vor dem Ablauf der Frist stehen und für ein ausgewähltes Lernobjekt nicht den Anforderungen entsprechen. 

Lernobjekte mit Abschlussfristen können im Compliance-Dashboard zur Nachverfolgung konfiguriert werden. 

Konform: Zeigt die Anzahl der Teilnehmer an, die das Lernobjekt innerhalb der Bearbeitungsfrist abgeschlossen haben.

Sichere Frist: Zeigt die Anzahl der Teilnehmer an, denen weniger als 30 Tage zur Verfügung stehen, um ein Lernobjekt fertigzustellen.

Bevorstehende Frist: Zeigt die Anzahl der Teilnehmer an, denen mehr als 30 Tage zur Verfügung stehen, um ein Lernobjekt fertigzustellen.

Nicht konform: Zeigt die Anzahl der Teilnehmer an, die das Lernobjekt innerhalb der Abschlussfrist nicht abgeschlossen haben.

Teamansicht

Zeigt den Compliance-Status eines Kurses für die jeweiligen Teams an. Konform, sichere Frist, bevorstehende Frist und nicht konform sind Spalten in der Teamansicht-Tabelle.

Um die Namen der Mitglieder eines Teams und die individuelle Anzahl der Kurse anzuzeigen, deren Status „Konform“ ist, klicken Sie unter „Sichere Frist“, „Bevorstehende Frist“ und „nicht konform“ auf die entsprechenden Werte in der Tabelle.

Wenn Sie auf die Werte in der Spalte „Konform“, „Sicherer Termin“, „Anstehender Termin“ und „Nicht konform“ klicken, werden die entsprechenden Kursdetails angezeigt: Name des Lernobjekts, Anmeldungs-/Abschlussdatum, Fälligkeitsdatum und Fortschritt in Prozent.

Lernansicht

In der Ansicht „Compliance-Status“ wird die Liste der Lernobjekte und die entsprechende Anzahl der Teammitglieder angezeigt, die innerhalb einer sicheren Frist, einer bevorstehenden Frist oder nicht konform sind.

Wenn Sie auf die Werte in den Spalten „Konform“, „Sichere Frist“, „Anstehender Termin“ und „Nicht konform“ klicken, werden folgende Daten angezeigt: Personen, Registrierungsdatum, Abschlussdatum und Fortschritt.

Daten exportieren und E-Mails senden

• Um den Compliance-Status für Team zu exportieren und Lernprogramme anzuzeigen, klicken Sie auf Aktionen > Export.
• Um eine E-Mail an Teammitglieder zu senden, klicken Sie auf Aktionen > E-Mail senden.

Team-Kenntnisse

Manager können das Kenntnis-Abschlussdiagramm anzeigen und eine Kenntnis-Abschlussprognose auf verschiedenen Ebenen konfigurieren. Fünf Kenntnisse werden in der Dropdown-Liste für Kenntnisse aufgeführt. Der Manager lernt die von den Teammitgliedern erworbene Expertise kennen und identifiziert starke Talente für bestimmte Kenntnisse.

Manager können auch bestimmte Kenntnisse in einem Team verbessern, indem sie ein Ziel festlegen und vorhersagen, wie lange es dauern würde, um Kenntnisse für einen bestimmten Prozentsatz eines Teams innerhalb einer Zeitleiste zu erreichen.

Diese Prognose basiert auf Systemberechnungen, die einen Ausblick auf den Fortschritt dieser spezifischen Kenntnisse geben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status für die Kenntnisse eines Teams anzuzeigen:

1. Klicken Sie im linken Bereich unter „Meine Teamansicht“ auf Team-Kenntnisse.

2. Um die Kenntnisse anzuzeigen, klicken Sie auf den Filter für Kenntnisse und wählen Sie einen aus der Dropdown-Liste aus. 

3. Um eine Ebene auszuwählen (Ebene 1, Ebene 2 oder Ebene 3), klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Ebene.

4. Basierend auf den ausgewählten Kenntnissen und der ausgewählten Ebene wird eine Grafik mit ihrem Kenntnisstatus angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Diagramm fahren, können Sie die folgenden Prozentsätze des Kenntnisstatus anzeigen: In Bearbeitung und Erreicht.

   
   Diagramm für Teamkenntnisse

Wie man den Teamabschluss in % für Kenntnisse voraussagt

Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um den Teamabschluss in % für Kenntnisse vorauszusagen

1. Um den Konfigurations-Tracker anzuzeigen, klicken Sie auf den Hyperlink zum Konfigurieren. 

   
   Konfigurieren Sie die Prognose der Kenntnisse

2. Geben Sie im Popup-Dialogfeld „Konfigurieren“ für die Kenntnisse, die Sie konfigurieren möchten, einen Prozentwert in das Feld Zielabschluss % und das Datum, bis zu dem Sie den Zielabschluss in % im Feld Zieldatum erreichen möchten.

   
   Konfigurations-Tracker

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schätzen, um die Ausgabe für Ihre Prognose anzuzeigen . Die Ausgabe sieht wie der folgende Screenshot aus.

   
   Prognostizierte Ausgabe

Prognose für Kenntnisstufenabschluss

Der Manager eines Teams kann den Prozentsatz des Team-Abschlusses von Kenntnissen für einen bestimmten Zeitraum anzeigen und konfigurieren, basierend auf dem Ziel-Abschluss-Prozentsatz und der im Kenntnis-Tracker angegebenen Datumszeit.

Im Prognosediagramm gibt es zwei Arten von Linien (durchgezogene und gepunktete Linie) mit jeweils drei Scheitelpunkten. 

In der durchgezogenen Linie zeigt der erste Punkt das Datum für die erste Registrierung für eine Kenntnisstufe an.

Der zweite Punkt zeigt das aktuelle Datum und den Abschlussgrad von Kenntnissen in % an.

Der dritte Punkt in der Zeile zeigt den erwarteten Abschlussgrad und den Abschlusszeitpunkt.

Prognoselinie

Die gepunktete Linie ist die Prognoselinie, in der die Prognose für Kenntnisse in einem bestimmten Zeitraum in Abhängigkeit vom aktuellen Teamabschluss in % angezeigt wird.

Der erste Punkt auf der gepunkteten Linie repräsentiert den Team-Abschluss in % und den voraussichtlichen Team-Abschluss in % für Kenntnisse an diesem Datum.

Der zweite Punkt zeigt das Datum, an dem der geplante Teamabschluss in % für Kenntnisse erreicht wurde.

Der dritte Punkt in der Prognoselinie zeigt den Teamabschluss in % an, der am Stichtag im Kenntnis-Tracker erreicht wurde.

Unter dem Diagramm wird eine Tabelle mit der Teamansicht und der Anzahl der registrierten, erreichten und in Bearbeitung befindlichen Kenntnisse angezeigt. Wenn ein Lernprogramm ein Abschlussdatum hat, wird auch das erwartete Abschlussdatum angezeigt.

Wenn Sie auf den Teamnamen klicken, werden die Liste der Mitglieder, die sich für die Kenntnisse angemeldet haben, sowie deren Status und Abschlussdatum angezeigt.

Wenn Sie auf das Team klicken, können Sie die Mitglieder darin und die entsprechenden Details für die ausgewählte Kenntnisse anzeigen, z. B. wenn  angemeldet ist, der Status (in Bearbeitung oder erreicht) und das Abschlussdatum (falls festgelegt).

Bei der Auswahl der Werte für ein Team in den Spalten „Registrierung“, „Erreicht“ und „In Bearbeitung“ können Sie die Anzahl der Benutzer anzeigen, die sich für die Kenntnisse registriert haben. Sie können auch das Datum anzeigen, an dem sich der Benutzer für die Kenntnisse angemeldet hat, den Status und das Abschlussdatum, wenn die Kenntnisse vom Benutzer abgeschlossen wurden. 

Bericht exportieren

• Klicken Sie auf Aktionen > Exportieren, um die Daten als Excel-Datei zu exportieren.

Unterstützung mehrerer Manager in Manager-App und Manager-Dashboard

Übersicht

Sie können die aktiven Felder in der App als mehrwertig markieren. Ein Konto kann maximal drei solche aktiven Felder enthalten. Jedes aktive Feld kann 20.000 eindeutige Werte haben, aus denen Benutzende wählen können. Jeder Benutzer kann maximal 20 Werte für ein Attribut festlegen. Die mehrwertigen aktiven Felder sind sowohl für interne als auch externe Benutzende verfügbar.

So erstellen Sie einen mehrwertigen aktiven Wert:

1. Erstellen Sie ein aktives Feld auf der Seite "Aktive Felder". (z. B. "Rollen").
2. Markieren Sie es als mehrwertig.
3. Füllen Sie jetzt die Werte mithilfe einer CSV-Datei aus oder fügen Sie mithilfe von "Werte ändern" Werte in der Benutzeroberfläche hinzu.

Teilnehmende sehen jetzt die mehrwertigen Felder zusammen mit anderen aktiven Feldern auf der Seite "Attribute".

Mehrere Manager

Verwalten Sie Benutzer, die mehreren Filialen oder Organisationen angehören und mehreren Managern zugeordnet sind. Mehrere Manager verfügen über die gleichen Funktionen wie ein normaler Manager. Wenn ein Manager sowohl ein Hierarchie-Manager als auch ein Filial-Manager ist, wird beides in der Dropdownliste aufgeführt. Bei der Auswahl einer Filiale ist der Bereich für Manager auf die Benutzer dieser Filiale beschränkt.

Um einen Manager für eine Filiale oder Organisation einzurichten, verwenden Sie eine CSV-Datei mit aktiven Feldern.

Dashboard

Berichte mit mehreren Managern sind als folgende Dashboards verfügbar:

• Dashboard – Übersicht zu Lernprogrammen: Die Anzahl der Registrierungen, Ansichten und Abschlüsse wird nur für Benutzende dieser Filiale angezeigt.
• Dashboard – Kompatibilitäts-Dashboard: Das Diagramm sollte die Anzahl und die Prozentsätze für das hinzugefügte LO basierend auf den Benutzern anzeigen, die nur zu dieser Filiale gehören. Die Option "Auf Standardlernprogramme zurücksetzen" ist für Filial-Manager nicht verfügbar.
• Dashboard - Kenntnisstatus: Ein Diagramm würde die Prozentwerte für "Wird ausgeführt" und "Erreicht" anzeigen, wenn ausschließlich der Fortschritt von Benutzern dieser Filiale für diese Kenntnis berücksichtigt wird. "Auf Top-Qualifikationen zurücksetzen" wird für Filial-Manager nicht angezeigt.

Berichte

Berichte enthalten die mehrwertigen aktiven Felder, und die Werte werden durch Kommas getrennt. Die Filial-Manager können die Lernzusammenfassungsberichte herunterladen.

Dashboard-Berichte

Ein Dashboard-Bericht, der für eine Filiale/Organisation erstellt wurde, gilt für alle Filialen/Organisationen. Wenn Sie zu einem anderen Manager wechseln, werden auch die Berichte für andere Filialen angezeigt.

Wenn eine Filiale über mehrere Manager verfügt, kann der von einem Filial-Manager erstellte Bericht nicht von anderen Filial-Managern angezeigt werden. Jeder Manager verfügt über eigene Sätze von Berichten.

Kann Excel Emails verschicken?

Wie füge ich eine Email in Excel ein?