Behalten Sie den Überblick – auch in Ihrem E-Mail-Programm! Sie Verwalten Ihre E-Mail-Postfächer, Kalender und Kontakte mit Microsoft Outlook? Dann nutzen Sie die Outlook-Archivierung, um alte Outlook-Elemente wie Nachrichten, Aufgaben, Notizen oder Kalendereinträge in externe Archiv-Dateien auszulagern. Das entschlackt Ihr E-Mail-Programm – eine Voraussetzung dafür, dass Outlook stabil und flüssig läuft. Show Für die Archivierung von Outlook-Elementen bietet das Programm zwei Funktionen:
Wie Sie dabei vorgehen, zeigen wir Ihnen anhand bebilderter Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Eigene E-Mail-Adresse erstellen Erstellen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse inklusive persönlichem Berater!  Was sind archivierte Outlook-Elemente?Bei archivierten Outlook-Elementen handelt es sich um Nachrichten, Entwürfe, Aufgaben, Notizen oder Kalenderinformationen, die eine vordefinierte oder von Ihnen frei gewählte Ablauffrist überschritten haben und vom E-Mail-Programm in eine externe PST-Datei (kurz für: Personal Store) verschoben wurden. Tipp Die auf Ihrer lokalen Festplatte gespeicherte PST-Dateien können Sie bei Bedarf jederzeit mit Ihrem E-Mail-Programm öffnen, um sich archivierte Outlook-Elemente anzeigen zu lassen. Outlook AutoArchivierungAls Alternative zur manuellen Konfiguration der Outlook-Archiv-Einstellungen steht Ihnen die AutoArchivierung des E-Mail-Programms zur Verfügung. Für einige Outlook-Ordner ist die AutoArchivierung standardmäßig aktiviert. Outlook-Elemente, die das vordefinierte Alter überschreiten, werde automatisch in eine PST-Datei verschoben. In der Standardeinstellung erstellt Outlook die PST-Datei unter folgendem Pfad: C:\Benutzer\IhrBenutzername\Dokumente\Outlook-Dateien\archive.pst Folgende Tabelle zeigt alle Ordner, bei denen die Outlook AutoArchivierung in der Regel automatisch aktiviert ist sowie die jeweilige Standardablauffrist.
Möchten Sie die AutoArchivierung nicht verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor, um die Funktion zu deaktivieren: Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Registerkarte „Datei“ auf. Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Menüpunkt „Optionen“ aus. Die Outlook-Optionen öffnen sich in einem neuen Fenster. E-Mail Archivierung Wussten Sie, dass Unternehmen verpflichtet sind, E-Mails zu archivieren? Mit IONOS kann die automatische E-Mail-Archivierung per Knopfdruck zu Ihrer Mailbox hinzugefügt werden! Mit dem weiteren Klick laden Sie das Video von YouTube. In diesem Fall kann YouTube Cookies setzen, auf welche wir keinen Einfluss haben. Schritt 3: Navigieren Sie in den Bereich „Erweitert“ und klicken Sie unter AutoArchivierung auf die Schaltfläche „Einstellungen für AutoArchivierung“. Outlook öffnet das Dialogfenster „AutoArchivierung“. Schritt 4: Deaktivieren Sie die Option „AutoArchivierung alle n Tage“, um die Outlook-AutoArchivierung abzuschalten. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Standardeinstellungen für die Outlook AutoArchivierung Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Outlook-Ordner manuell archivierenMöchten Sie ausgewählte Ordner Ihres Postfachs gezielt archivieren, empfiehlt es sich, diese manuell auszuwählen und als PST-Datei an einem Speicherort Ihrer Wahl abzulegen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mails und andere Outlook-Elemente manuell zu archivieren. Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Registerkarte „Datei“ auf. Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Menüpunkt „Informationen“ aus. Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tools zum Aufräumen“ und wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt „Archivieren“. Outlook öffnet das Dialogfenster „Archivieren“. Hinweis Wenn Sie Microsoft in Kombination mit einem Exchange-Server nutzen und Ihre Organisation das Online-Archiv für Microsoft Exchange verwendet, wird Ihnen die Funktion „Archivieren“ in Ihrer Outlook-Desktop-App möglicherweise nicht angezeigt. Das Gleiche gilt, wenn die Funktion vom Administrator Ihres Exchange-Servers deaktiviert wurde. Schritt 4: Wählen Sie eine von zwei Optionen:
Schritt 5: Geben Sie unter „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein Datum an. Alle Outlook-Elemente, die Sie vor diesem Datum erstellt, gesendet oder empfangen haben, werden archiviert. In der Standardeinstellung legt Outlook PST-Dateien im Ordner „Outlook-Dateien“ unter „Dokumente“ ab. Passen Sie das Speicherziel bei Bedarf an, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen…“ klicken. Möchten Sie auch Elemente in die Archivierung miteinbeziehen, für die die Option „Keine AutoArchivierung“ aktiviert ist, setzen Sie ein Häkchen in der entsprechenden Check-Box. Schritt 6: Schließen Sie die Konfiguration der Outlook-E-Mail-Archivierung mit einem Klick auf „OK“ ab. Hinweis Die manuelle Outlook-Archivierung wird mit den von Ihnen getroffenen Einstellungen lediglich einmal durchgeführt. Möchten Sie ausgewählte Ordner regelmäßig archivieren, empfehlen wir Ihnen, die Outlook AutoArchivierung entsprechend zu konfigurieren.
E-Mail-Archivierung: Was müssen Unternehmen beachten? Tag für Tag werden unzählige E-Mails versendet und empfangen. An die Verwahrung all dieser Nachrichten in einem Archiv denken dabei die wenigsten. Doch gerade Unternehmen dürfen die Archivierung geschäftlicher E-Mails nicht vernachlässigen – sie sind sogar gesetzlich dazu verpflichtet. Mit dem Speichern aller Mails ist es aber nicht getan: Bei der geschäftlichen E-Mail-Archivierung sind genau... E-Mail-Archivierung: Was müssen Unternehmen beachten?
Outlook: E-Mails automatisch weiterleiten Urlaub, Krankheit oder Dienstreise – die Gründe für eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind zahlreich. Ein regelmäßiger Check des E-Mail-Postfachs ist dann oft nicht möglich. Nachrichten von Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern gehen in der Regel trotzdem ein und sollten nicht unbeantwortet bleiben. Eine Abwesenheitsnotiz informiert den Absender über Ihre Abwesenheit – doch was, wenn die... Outlook: E-Mails automatisch weiterleiten
Outlook Google Calendar Sync – so bringen Sie Ihre Termine in Einklang Um die Termine wichtiger Meetings im Auge zu behalten, verwenden viele den Kalender des Mailprogramms Outlook. Alternativ dazu hat sich der Google Kalender, insbesondere unter Smartphone-Benutzern, als Erinnerungsstütze etabliert. Damit Sie bei der parallelen Nutzung beider Kalender nicht den Überblick verlieren oder versehentlich zwei Veranstaltungen auf den gleichen Termin legen, können Sie... Outlook Google Calendar Sync – so bringen Sie Ihre Termine in Einklang
Outlook im Offline-Modus Dass Ihnen Ihre Outlook-Desktop-App auch ohne Internetverbindung zur Verfügung steht, wussten Sie vermutlich schon. Den Outlook-Offline-Modus kennen Sie möglicherweise noch nicht. Was es mit diesem auf sich hat und wie Sie ihn starten oder beenden, zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung. Outlook im Offline-Modus
Gelöschte Outlook-E-Mails wiederherstellen Sie wollen in Outlook gelöschte E-Mails wiederherstellen? Kein Problem, wenn die E-Mail erst vor Kurzem gelöscht wurde: Dann liegt sie noch im Papierkorb. Aber auch nach dem Leeren des Papierkorbs können endgültig gelöschte E-Mails wiederhergestellt werden. Erfahren Sie hier, wie Sie in Ihrer jeweiligen Outlook-Version vorgehen müssen. Gelöschte Outlook-E-Mails wiederherstellenWie kann ich alle Emails von einem Absender löschen?Alle Antworten (2)
Das geht am Android Gerät nur einzeln. Nutze am PC die Suchfunktion nach dem Absender, dort kannst du dann auch alle gefundenen Mails gleichzeitig markieren und löschen.
Wie kann man mehrere ELöschen mehrerer E-Mails
Um aufeinander folgende E-Mails auszuwählen und zu löschen, klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die erste E-Mail, halten Sie die UMSCHALTTASTE, klicken Sie auf die letzte E-Mail, und drücken Sie dann die LÖSCHTASTE.
Kann man alle ESo löschen Sie alle Mails aus Gmail
Öffnen Sie hierfür die entsprechende Nachricht und löschen Sie diese über das Papierkorb-Icon. Wenn Sie dagegen alle Nachrichten auf einmal löschen möchten, ist dies nur über die Webseite auf Ihrem Computer möglich. In der Gmail-App haben Sie diese Möglichkeit nicht.
Wie kann ich eine alte EGehen Sie in Ihrem Google-Konto zum Abschnitt Daten und Datenschutz. Scrollen Sie zu „Optionen für Daten und Datenschutz“. Google-Konto löschen. Folgen Sie der Anleitung, um Ihr Konto zu löschen.
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Alle emails vom gleichen absender löschen web.de
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