In Excel können Sie negative Zahlen rot und positive Zahlen grün markieren, um auch in größeren Tabellen immer die Übersicht zu behalten. Unsere Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie dies in wenigen Schritten einstellen.
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Negative Zahlen rot markieren in Excel
- Markieren Sie als erstes alle Zellen in Excel, die Sie rot oder grün einfärben möchten. Wenn die Zellen weit verstreut sind, können Sie diese auch einzeln bei gedrückter [Strg]-Taste auswählen.
- Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der Markierungen, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Hier wählen Sie die Option "Zellen formatieren" aus.
- Im oberen Menüband klicken Sie auf "Zahlen" und dann ganz unten auf den Eintrag "Benutzerdefiniert":
- Fügen Sie in das Eingabefeld folgendes ein: [Grün]#.##0 _€;[Rot]-#.##0 _€
- Wenn Sie nun auf "OK" klicken, werden alle negativen Zahlen rot und alle positivien Zahlen grün eingefärbt.
Video-Tipp: Zwei Excel-Tabellen vergleichen
Farbige Zahlen in Excel wieder schwarz machen
Wenn Sie versehentlich zu viel eingefärbt haben, können Sie dies mit [Strg] + [Z] rückgängig machen. Sie können aber auch einzelne Zellen wieder schwarz machen:
- Klicken Sie dazu die betreffende Zelle an oder markieren Sie mehrere Zellen.
- Nun wählen Sie oben im Menüband "Start" im Abschnitt "Formatvorlagen" den großen Button "Standard" aus.
- Daraufhin erscheinen die markierten Zellen wieder im Standard-Design mit schwarzer Schrift.
Als nächstes zeigen wir Ihnen auf der nächsten Seite, wie Sie in Excel Bilder einbetten.
Aktuell viel gesucht
Aktuell viel gesucht
Wenn es darum geht, bestimmte Zahlen in einer Zelle zu unterdrücken, wird häufig die gleiche Schriftfarbe wie die Hintergrundfarbe verwendet. Gelöst kann dies beispielsweise mit Hilfe der bedingten Formatierung werden. Es gibt aber noch einen anderen Weg, der sich sogar leichter als die bedingte Formatierung
implementieren lässt. Das Zauberwort heißt an dieser Stelle "Zahlenformate". Über das Benutzerdefinierte Zahlenformat kann dies realisiert werden. Das Dialogfenster dafür können Sie wie folgt aufrufen. Markieren Sie zunächst den betreffenden Zellbereich und öffnen das Dialogfenster über das Menü Start | Zahl | Standard | Mehr. Im Dialogfenster Zellen formatieren finden Sie unter Kategorie den Eintrag
Benutzerdefiniert. Dort können Sie unter Typ beliebige individuelle Zellformatierungen erfassen, welche sich dann entsprechend auf den markierten Zellbereich auswirken. Folgende Zellformatierungen können Sie zur Unterdrückung von Zahlen verwenden: Auf diese Weise lässt sich die Anzeige der gewünschten Werte schnell und effektiv unterdrücken.
Hinweis:
Beachten Sie aber, dass wirklich nur die Anzeige unterdrückt wird. Sie können in einer anderen Zelle wie gewohnt mit den unterdrückten Werten weiterrechnen.
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